Specjalista/ka ds. wsparcia zakupów

Pocketsquare sp. z o.o. Show all offers

Gdańsk

Warszawa

Expires Nov 24, 2026

8 days ago

In short

Specjalista/ka ds. wsparcia zakupów (Warsaw, Gdańsk) for an international corporation. Responsibilities include managing procurement processes, supplier negotiations, and contract administration. Requires 2+ years of procurement/operations admin experience, advanced MS Excel, procurement platform knowledge (SAP, Coupa), and fluent English (B2/C1). Benefits include language courses, insurance, and a sports card.

Keywords

procurement negotiation sap coupa ms excel english reporting contract administration

AI-written summary based on the listing content.

Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy Specjalisty ds. Zakupów, który przejmie odpowiedzialność za kompleksową obsługę procesów zakupowych.

Realizowane zadania

Prowadzenie postępowań zakupowych i zapytań ofertowych dla jednostek organizacyjnych firmy
Analiza, porównywanie i ocena ofert dostawców oraz rekomendowanie optymalnych rozwiązań
Negocjowanie warunków współpracy i umów z dostawcami
Administracyjna obsługa procesu zakupowego – zamówienia, faktury, dokumentacja kontraktowa
Weryfikacja poprawności cen zakupu i faktur oraz wyjaśnianie rozbieżności
Prowadzenie i aktualizacja rejestru umów, dostawców i postępowań zakupowych
Monitorowanie realizacji umów oraz bieżącego budżetu zakupowego
Cykliczne raportowanie wyników zakupowych dla kadry zarządzającej
Współpraca z działami wewnętrznymi (Finance, Logistyka, IT, Operations)
Udział w projektach optymalizacji i digitalizacji procesów zakupowych
Aktualizacja procedur zakupowych zgodnie ze zmianami organizacyjnymi

Wymagania obowiązkowe

Obszar pracy i umiejętności:

Finanse

Wysoka komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszami
Samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły
Zaawansowana znajomość MS Excel - warunek konieczny
Praktyczna znajomość obsługi narzędzi i platform zakupowych (SAP, Coupa lub podobne)
Znajomość procesu zakupowego end-to-end
Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów lub administracji operacyjnej

Handel