Skip to content
Apply now
confidential

Specjalista/ka ds. Wsparcia Operacyjnego | Pełen etat | Umowa o pracę | Praca stacjonarna

confidential Show all offers
6500 - 8000 PLN / month
Bielsko-Biała

In short

Specjalista/ka ds. Wsparcia Operacyjnego in Bielsko-Biała. Responsibilities include payroll, invoicing, company documentation, work schedules, partner contact, travel arrangements, onboarding, quality supervision, and operational support. Requires 3 years of experience, Excel, ClickUp, higher education, and strong organization skills. Offers 6,500-8,000 PLN gross monthly.

Keywords

Excel ClickUp Project Management Operations Onboarding Payroll Invoicing Scheduling Travel Management Document Management

AI-written summary based on the listing content.

O nas

Jesteśmy polską firmą edukacyjną działającą w segmencie e-learningu. Szukamy osoby, która pomoże nam działać sprawnie i realizować działania operacyjne.

Zakres obowiązków

  • Przygotowywanie rozliczeń godzinowych i pilnowanie terminowości pracy zespołu
  • Planowanie przelewów, zbieranie faktur
  • Weryfikacja dokumentacji firmowej
  • Tworzenie grafików pracy
  • Kontakt z partnerami zewnętrznymi
  • Rezerwacja hoteli i organizacja wyjazdów służbowych
  • Onboarding nowych pracowników
  • Nadzór nad jakością produktów edukacyjnych
  • Wsparcie operacyjne wewnątrz firmy
  • Komunikacja mailowa i telefoniczna z pracownikami firmy oraz klientami
  • Prowadzenie spotkań rekrutacyjnych

Czego oczekujemy

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Doświadczenie w pracy z Excel oraz ClickUp lub podobne narzędzia
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Skrupulatność i dbałość o szczegóły
  • Swoboda w pracy z dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
  • Umiejętność pisania wiadomości e-mail

Dodatkowo mile widziane

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

Co oferujemy

  • Umowa o pracę, pełen etat
  • Wynagrodzenie: 6 500 – 8 000 zł brutto
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Realna odpowiedzialność i wpływ na funkcjonowanie firmy
  • Praca stacjonarna w Bielsku-Białej
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.