Specjalista/ka ds. Organizacji Eventów

Szukamy Specjalisty/ki ds. Organizacji Eventów, który/a pomoże nam w SMAY tworzyć wydarzenia budujące relacje z Klientami, Partnerami i przyszłymi pracownikami. Jeśli lubisz, gdy wszystko „gra” – od pierwszego pomysłu, przez budżet i logistykę, aż po ostatniego gościa wychodzącego z wydarzenia – ta rola jest dla Ciebie! Jako Specjalista/ka ds. Organizacji Eventów w zespole Działu Marketingu & PR, będziesz osobą odpowiedzialną za udział SMAY w targach i konferencjach branżowych oraz za nasze własne wydarzenia – stacjonarne, online i hybrydowe. Twoja misja to planowanie i koordynowanie średnio kilku wydarzeń kwartalnie, o budżetach od kilku do kilkuset tysięcy złotych. Współpracując z Zarządem, działami handlowymi, agencjami eventowymi i podwykonawcami, będziesz dbać o to, by każde wydarzenie było dopięte na ostatni guzik i realnie wspierało wizerunek oraz cele biznesowe SMAY. Pracując w SMAY, będziesz odpowiadać za: Koordynację udziału firmy w wydarzeniach branżowych – weryfikowanie targów i konferencji, prezentowanie możliwości uczestnictwa oraz współpracę z organizatorami. Inicjowanie i koordynowanie własnych wydarzeń SMAY dla celów biznesowych (online, stacjonarnych i hybrydowych) – od koncepcji po realizację. Budżetowanie i rozliczanie wydarzeń zewnętrznych i wewnętrznych. Współpracę z agencjami eventowymi, podwykonawcami, artystami i partnerami biznesowymi – ustalanie warunków współpracy, wyceny, przygotowywanie zamówień i umów, rozliczanie wykonawców i faktur. Reprezentowanie SMAY na targach i konferencjach – krótkie wystąpienia, zapowiedzi firmy, opieka nad stoiskiem. Przygotowywanie treści promocyjnych i informacyjnych dotyczących planowanych wydarzeń. Zarządzanie magazynem marketingowym – gadżety, elementy wystawiennicze, próbki produkcyjne – na potrzeby eventów i relacji z klientami. Współpracę ze szkołami i uczelniami wyższymi oraz koordynację programu rozwojowego dla studentów. Wsparcie w organizacji wizyt klientów i szkoleń w firmie oraz na obiektach. Nawiązywanie kontaktów biznesowych, które pozwolą tworzyć ciekawe wydarzenia i budować wizerunek SMAY poprzez inicjatywy zewnętrzne. W pracy na tym stanowisku pomogą Ci: Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji eventów, konferencji lub targów (po stronie firmy lub agencji eventowej). Doświadczenie w obszarze marketingu oraz praktyczna znajomość kanałów marketingowych. Umiejętność samodzielnego prowadzenia projektu eventowego od A do Z – planowanie, harmonogram, logistyka, koordynacja podwykonawców, raportowanie wyników. Doświadczenie w budżetowaniu i rozliczaniu wydarzeń oraz w negocjowaniu warunków współpracy z dostawcami. Wiedza z zakresu technologii wystawienniczych i organizacji udziału w targach. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: marketing, reklama i promocja, zarządzanie). Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (komunikacja z partnerami i organizatorami). Biegła znajomość pakietu MS Office, w tym dobra znajomość Excela. Prawo jazdy kat. B. Elastyczność, odporność na pracę pod presją czasu oraz kreatywność w rozwiązywaniu problemów – zawsze coś może pójść inaczej niż w planie. Swoboda w wystąpieniach publicznych i nawiązywaniu relacji biznesowych. Dodatkowo premiujemy za (mile widziane): Doświadczenie w organizacji eventów B2B, targów branżowych lub wydarzeń dla firm produkcyjnych/technicznych. Doświadczenie w organizacji wydarzeń online i hybrydowych (np. Click

Meeting). Znajomość programu SketchUp (np. do projektowania stoisk i aranżacji przestrzeni). Doświadczenie we współpracy ze szkołami i uczelniami (programy praktyk, staży, employer branding). Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub koordynowaniu pracy zespołów projektowych. Oferujemy: Ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się polskiej firmie, liderze w swojej branży. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na cały etat. Współpracę w firmie, która stawia na zespół oraz świetną atmosferę. Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. pakiet sportowy, kurs języka angielskiego, ubezpieczenie grupowe, pakiet medyczny). Dofinansowanie posiłków w ramach firmowej kantyny. Niezbędne narzędzia do realizacji zadań. Codzienne wsparcie specjalistów. Niezapomniane imprezy firmowe, eventy świąteczne i branżowe. Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny? Selekcja CV – prześlij swoje CV oraz wypełnij formularz aplikacyjny, a my dokładnie przeanalizujemy nadesłane aplikacje. Video – Rozmowa – prześlemy Ci kilka nietrudnych pytań, a Ty będziesz mieć 48 godzin, by odpowiedzieć (nagrać swoje odpowiedzi) w dowolnym czasie – chodzi nam o to, by lepiej Cię poznać i dać szansę na poznanie się wszystkim w procesie. Zadanie rekrutacyjne – poprosimy Cię o koncepcyjne opracowanie planu organizacji eventu. Nie szukamy idealnej prezentacji – chcemy zobaczyć, jak planujesz, o czym pamiętasz i jak myślisz jako event specjalista. Rozmowa – spotkanie, na którym wspólnie omówimy Twoje zadanie, porozmawiamy o Twoim doświadczeniu oraz o roli i naszych wzajemnych oczekiwaniach. Feedback/Oferta – niezależnie od wyniku każdej osobie przekażemy informację zwrotną.