Specjalista/ka ds. legalizacji cudzoziemców

Dawniej znani jako URSUS, dziś funkcjonujemy jako Ursus Industries sp. z o.o., firma o ponadstuletniej tradycji w branży rolniczej i przemysłowej. Łączymy bogate dziedzictwo marki z nowoczesnymi technologiami, kontynuując rozwój legendy Ursusa. Nasz zespół dynamicznie się rozwija, stwarzając możliwości dla profesjonalistów, którzy chcą współtworzyć innowacyjne rozwiązania i kształtować przyszłość firmy. Dołącz do nas i uczestnicz w kolejnych etapach rozwoju marki, która od pokoleń jest symbolem polskiej jakości i niezawodności.

Twój zakres obowiązków:

• kompleksowe prowadzenie procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców,
• Bieżąca, podstawowa obsługa spraw kadrowych pracowników.
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania odpowiednich zezwoleń,
• prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na pracę, pobytu oraz innych dokumentów związanych z legalnym zatrudnieniem,
• kontakt z urzędami i instytucjami w zakresie prowadzonych postępowań,
• monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych, zezwoleń i innych uprawnień,
• przygotowywanie dokumentów oraz wniosków i ich składanie do właściwych urzędów,
• bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców,
• udzielanie pracownikom informacji dotyczących procedur legalizacyjnych,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej,
• wsparcie procesu zatrudniania nowych pracowników, w tym przygotowywanie dokumentów i organizacja procesu onboardingu,
• współpraca z działem HR oraz innymi działami firmy w zakresie spraw pracowniczych,

Nasze wymagania:

• doświadczenie w obszarze legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców,
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce,
• doświadczenie w kontaktach z urzędami i prowadzeniu postępowań administracyjnych,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją,
• samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami z różnych kultur,
• dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w dziale personalnym,
• znajomość zagadnień związanych z prawem pracy,
• znajomość systemów kadrowych,
• znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w naszym zakładzie produkcyjnym w Lublinie.
• Opiekę medyczną.