Specjalista/ka ds. administracyjnych i umów handlowych

Obecnie poszukujemy dwóch osób dla naszego klienta, firmy z branży maszyn rolniczych i budowlanych na stanowisko:

Specjalista ds. administracji i umów handlowych

Lokalizacja: Poznań, Grunwald (praca hybrydowa - 1 dzień z biura tygodniowo)

Zadania:

• Obsługa deklaracji dostawców od A do Z: zbieranie, sprawdzanie poprawności, pilnowanie terminów i odnawianie dokumentów.
• Sprawdzanie, czy towar spełnia warunki preferencyjnego pochodzenia (czy można legalnie zastosować niższe cło) na podstawie umów FTA i danych o produkcie.
• Weryfikacja deklaracji przed użyciem: czy zgadzają się dane dostawcy, właściwa umowa FTA oraz daty ważności - zanim firma zgłosi preferencję.
• Prowadzenie kompletnej dokumentacji pod audyt: porządek w plikach, historia decyzji i uzasadnienia na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wyjaśnianie rozbieżności w danych: porównywanie deklaracji z danymi w systemie i fakturami oraz korygowanie błędów.
• Kontakt i współpraca z dostawcami: tłumaczenie wymagań, odpowiadanie na pytania i ograniczanie powtarzających się błędów.
• Usprawnianie procesu: identyfikowanie luk w systemach/procedurach i wspieranie działań naprawczych, żeby unikać błędów w przyszłości.

Czego Oczekujemy:

• Język Angielski na poziomie minimum B2.
• Minimum 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku lub w innej roli administracyjnej w międzynarodowej firmie.
• Bardzo wysoka komunikatywność i otwartość.
• Zdolność do analitycznego myślenia i planowania swoich zadań.
• Obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela.
• Mile widziana znajomość języka niemieckiego.

Oferujemy:

• Praca dostępna od zaraz.
• Zatrudnienie przez Grafton Recruitment na umowę o pracę, pierwsza umowa na 6 miesięcy.
• Krótki proces rekrutacyjny (rozmowa online w języku angielskim).
• Nowoczesna przestrzeń biurowa.
• Liczne możliwości rozwoju w strukturach firmy.
• Stabilne zatrudnienie.
• Benefity: Multisport oraz prywatna opieka medyczna.
• Praca hybrydowa (4 dni w domu, 1 dzień w biurze) poza okresem wdrożenia.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329