Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych | Gościcino | Praca Biurowa

Drew Nord Show all offers

Gościcino

In short

Administrator needed for international transport support, office operations, and documentation management. Requires secondary education, MS Office proficiency, and admin experience. English/German and driving license are a plus. Stable employment, development opportunities.

Keywords

MS Office google sheets documentation management reporting administrative support

AI-written summary based on the listing content.

Do naszego zespołu poszukujemy: Specjalisty/ki ds. administracyjnych

Praca w godz. 8:00-17:00

Zadania na stanowisku :

Obsługa kierowców transportu międzynarodowego- przesyłanie CMR, prowadzenie arkuszy google, wystawianie faktur
Organizowanie i koordynowanie prac w zakresie sprawnego funkcjonowania biura,
Koordynowanie i zarządzanie dokumentacją firmową,
Współpracowanie z dostawcami usług oraz działami wewnętrznymi – zaopatrzenie biura, poczta, kurierzy, księgowość, kadry,
Prowadzenie obsługi biura m.in. w zakresie przyjmowania i wysyłania korespondencji, połączeń telefonicznych,
Obsługa klientów,
Prowadzenie korespondencję biura, dbając o jej prawidłowy obieg,
Raportowanie będzie przebiegało płynnie dzięki przygotowanym przez Ciebie danym na potrzeby bieżących sprawozdań i planowanych działań biura,
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
Wspieranie w zakresie kontroli i doskonalenia procesów wewnętrznych,
Opracowywanie wymaganych dokumentów, prezentacji, raportów dla kadry kierowniczej,
Realizowanie zadań zlecanych przez przełożonych. Nasze oczekiwania :
Wykształcenie średnie,
Doświadczenie w pracach administracyjno-biurowych (doświadczenie na stanowisku recepcjonistki/sekretarki będzie dodatkowym atutem),
Dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office, poczty elektronicznej oraz sprzętu biurowego,
Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność,
Umiejętność pracy w zespole,
Zaangażowanie i samodzielność,
Umiejętność ustalania priorytetów, dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań,
Zaangażowanie w pracę, Mile widziane;
Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
Prawo jazdy Kat. B