Specjalista/ka ds. administracji

Opis

Atrium Centrum Ploterowe Sp. z o.o. istnieje od 1993 r. jako czołowy dostawca profesjonalnych rozwiązań w sektorze cyfrowego druku wielkoformatowego. Do naszego portfolio należą urządzenia i materiały poligraficzne renomowanych producentów oraz produkty sygnowane własną marką o coraz większej rozpoznawalności na całym świecie. Posiadamy także własną, najnowocześniejszą w Polsce linię produkcyjną. W związku z rozwojem naszych struktur, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

Twój zakres obowiązków:

• Bieżąca aktualizacja statusów zleceń i pilnowanie kolejki realizacji
• Pilnowanie zgodności i terminowości zleceń zgodnie z harmonogramem.
• Kompletowanie i dołączanie dokumentów do zleceń oraz dbałość o ich kompletność
• Przygotowywanie i wystawianie faktur za zrealizowane zlecenia
• Praca w systemach ERP oraz CRM – rejestrowanie i aktualizacja danych
• Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby działu
• Bieżący kontakt z klientami w sprawach związanych z realizacją zleceń
• Bieżący kontakt z technikami w zakresie statusu i przebiegu zleceń
• Współpraca z zespołem oraz pozostałymi działami firmy

Nasze oczekiwania:

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca
• Mile widziana znajomość systemów komputerowych (ERP/CRM) oraz łatwość przyswajania nowych narzędzi
• Samodzielność, zaangażowanie i proaktywne podejście do zadań
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności arkuszy kalkulacyjnych
• Komunikatywność i nastawienie na współpracę
• Wykształcenie nie musi być techniczne – liczy się dokładność, rzetelność i dobra organizacja
• Znajomość języka angielskiego będzie atutem

Oferujemy:

• pracę od PN do PT w godz. 8.00 – 16.00 w siedzibie Spółki w Opolu
• pracę w prężnie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• atrakcyjne i stabilne wynagrodzenie
• samodzielną i odpowiedzialną pracę
• możliwość rozwoju zawodowego i osobistego
• niezbędne narzędzia pracy

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie CV.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Klauzula RODO

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).