Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych (k/m)

Kim jesteśmy?

Agro Aplikacje to nowoczesna firma software in-house. Nasze działania wspierają innowacyjne rozwiązania informatyczne niezbędne do realizacji zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Projektujemy, upraszczamy, rozbudowujemy. Pracujemy na nowoczesnych rozwiązaniach, dbając o skuteczność realizacji naszych projektów. Stosujemy nowoczesne technologie oraz elastyczne podejście do realizacji projektów, dzięki czemu jesteśmy w stanie wspierać ARiMR w cyfryzacji polskiego sektora rolnego.

Departament Organizacyjno-Personalny

Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. organizacyjno-administracyjnych będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnej realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych, właściwy obieg dokumentów oraz wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w codziennym funkcjonowaniu organizacji.

Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie. Ważne są dla nas dokładność, terminowość, umiejętność współpracy. Szukamy również osoby, która potrafi dobrze pisać — jasno, konkretnie i z wyczuciem odbiorcy — oraz która potrafi nadać komunikacji odpowiednią formę i ton.

Miejsce pracy: Warszawa, praca stacjonarna

Liczba stanowisk: 1Główne obowiązki:

Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych.

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej i papierowej) w tym prowadzenie rejestrów korespondencji.

Obsługa procesu rejestracji faktur i przekazywania faktur.

Obsługa skrzynek pocztowych, e-Doręczeń.

Przygotowywanie pism, zestawień, raportów oraz innych dokumentów.

Nadzorowanie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów.

Organizowanie spotkań, posiedzeń wydarzeń i innych przedsięwzięć.

Współpraca z pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw administracyjnych.

Przygotowywanie niezbędnej do realizacji zakupów i zamówień w zakresie Wydziału, w tym w szczególności: przygotowywanie, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji zakupowej, sporządzanie wymaganych opisów i zestawień oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia procesu zakupowego.

Obsługa zamówień materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby Spółki.

Współudział w procesie onboarding i offboarding pracowników w zakresie zadań organizacyjno -administracyjnych.

Współpraca przy inwentaryzacji majątku administracyjnego Spółki.

Analiza poprawności faktur wpływających z tytułu wydatków Wydziału, kontrola realizacji płatności.

Dbanie o zaopatrzenie sal konferencyjnych, pomieszczenia kuchennego, konserwacja ekspresów.

Obsługa asystencka Zarządu Spółki, w tym min. obsługa spotkań, dbanie o dobry wizerunek gabinetów Zarządu, rezerwowanie sali, awizowanie i obsługa gości.

Wymagania konieczne:

Wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy kierunkowe (specjalistyczne) związane z tematyką realizowaną przez komórkę organizacyjną oraz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym, organizacyjnym lub pokrewnym.

Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.

Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.

Samodzielność, dokładność i terminowość.

Lekkie pióro i umiejętność jasnego, poprawnego oraz atrakcyjnego formułowania treści.

Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, komunikatów, informacji i innych materiałów tekstowych.

Umiejętność sprawnego porządkowania i syntetyzowania informacji.

Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi grupami pracowników.

Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.

Odpowiedzialność, dyskrecja i dbałość o poufność informacji.

Wymagania pożądane:

Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów.

Doświadczenie w przygotowywaniu treści informacyjnych, komunikatów lub materiałów promocyjnych.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

Dofinansowanie wypoczynku.

Dofinansowanie biletów do kina i teatru.

Możliwość korzystania z karty sportowej.

Możliwość korzystania z ubezpieczenia.

Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach działalności firmy informatycznej. Oferta ważna do 25 września 2026 roku.