Specjalista ds. organizacji szkoleń medycznych

Specjalista ds. organizacji szkoleń medycznych

Każdego roku organizujemy setki szkoleń dla lekarzy, pielęgniarek, ratowników medycznych, opiekunów medycznych i innych zawodów medycznych w całej Polsce. Szukamy osoby, która pomoże nam organizować wydarzenia wpływające na rozwój tysięcy pracowników ochrony zdrowia. Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację szkoleń stacjonarnych oraz webinarów dla zawodów medycznych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która lubi planować, koordynować oraz doprowadzać zadania do końca.

1. Zakres obowiązków:

• kompleksowa organizacja szkoleń stacjonarnych i webinarów,
• wyszukiwanie, rezerwacja oraz potwierdzanie sal szkoleniowych,
• przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej (materiały, listy obecności, certyfikaty, ankiety oraz pozostałe dokumenty),
• przygotowywanie webinarów od strony organizacyjnej i technicznej,
• prowadzenie webinarów jako moderator (otwarcie szkolenia, opieka nad uczestnikami i prelegentem, obsługa platformy),
• rejestracja kursów w odpowiednich instytucjach (CMKP, KIRM, NIL, NIPIP, konsultanci krajowi, izby zawodowe i inne),
• kompletowanie oraz archiwizacja dokumentacji po zakończonych szkoleniach,
• bieżąca obsługa uczestników szkoleń (telefoniczna i mailowa),
• przygotowywanie pism, analiz, zestawień, raportów oraz rejestrów,
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla wykładowców oraz kompletowanie dokumentów rozliczeniowych,
• wysyłanie dokumentów do wykładowców oraz monitorowanie ich terminowego zwrotu,
• współpraca z wykładowcami, instruktorami oraz partnerami szkoleniowymi,
• wsparcie organizacyjne bieżącej działalności biura.

2. Wymagania niezbędne:

• zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• dokładność, sumienność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia kilku projektów jednocześnie,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji,
• umiejętność redagowania pism i dokumentów,
• łatwość obsługi nowych programów komputerowych i platform internetowych,
• swoboda występowania przed kamerą oraz prowadzenia webinarów online.

3. Mile widziane:

• doświadczenie w organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń,
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• prawo jazdy kat. B,
• zainteresowanie tematyką medyczną lub edukacyjną.

4. Oferujemy:

• stabilną współpracę w rozwijającej się firmie szkoleniowej,
• realny wpływ na organizację największych szkoleń medycznych w Polsce,
• możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia w branży szkoleniowej,
• pracę w zgranym i wspierającym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach,
• pracę, w której nie ma monotonii – każdy tydzień przynosi nowe wyzwania.

5. Miejsce i organizacja pracy:

• praca głównie stacjonarna w biurze w Gorzowie Wielkopolskim,
• możliwość wykonywania części obowiązków zdalnie,
• praca najczęściej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–14:00,
• część szkoleń odbywa się również w weekendy – w takich przypadkach wymagana jest koordynacja webinarów lub wsparcie organizacyjne z domu w razie potrzeby,
• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia.

6. Wynagrodzenie:

• okres próbny (3 miesiące): 3 500 zł netto,
• po pozytywnym zakończeniu okresu próbnego (12 miesięcy): 4 500 zł netto.

7. Jak aplikować?

Prosimy o przesłanie:

• CV,

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.