Specjalista ds. obsługi projektów

DYREKTOR INSTYTUTU SYSTEMATYKI I EWOLUCJI ZWIERZĄT PAN W KRAKOWIE

ogłasza konkurs na stanowisko: specjalista ds. obsługi projektów

1. Wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• min. roczne doświadczenie pracy przy projektach badawczo-rozwojowych finansowanych m.in. przez NCN, MNiSW, NAWA, NCBR oraz inne zewnętrzne instytucje finansujące;
• terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków;
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• dyspozycyjność – praca na cały etat w przedziale godzin 8-16;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (praca z dokumentami w języku angielskim/obsługa osób obcojęzycznych);
• dobra znajomość pakietu MS Office.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

• doświadczenie zawodowe w pracy w środowisku naukowym (instytut naukowy, badawczy, uczelnia);
• znajomość przepisów prawa dotyczących szkolnictwa wyższego.

3. Zakres obowiązków:

• monitorowanie informacji o planowanych i otwartych naborach wniosków o dofinansowanie z programów krajowych oraz rozsyłanie do pracowników;
• analiza dokumentacji konkursowej m.in. w zakresie zasad formalnych udziału w naborze, zasad kalkulowania budżetu, raportowania, etc.;
• kontakt z agencjami finansującymi badania;
• współpraca z kierownikami projektów w procesie przygotowywania wniosku projektowego oraz realizacji projektów;
• obsługa zewnętrznych systemów informatycznych na etapie wnioskowania, realizacji i rozliczania;
• prowadzenie pełnej dokumentacji projektów badawczych, w tym umów, aneksów i raportów;
• zapewnienie ciągłości pracy Działu Administracji;
• współpraca z innymi działami Instytutu;
• realizacja bieżących zadań zleconych przez dyrektora Instytutu lub bezpośredniego przełożonego.

4. Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (okres próbny 3 miesiące, następnie umowa na czas określony z dalszą perspektywą umowy na czas nieokreślony);
• benefity płacowe: dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe;
• terminowo wypłacane wynagrodzenie;
• dofinansowanie do opieki medycznej oraz do okularów korekcyjnych niezbędnych do wykonywania pracy;
• pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie wypoczynku dzieci, świadczenia świąteczne, karnet do teatru, dopłaty do karnetu „Multisport”, zapomogi losowe oraz pożyczki (remontowo/budowlane) i inne;
• doskonałą lokalizację w centrum Krakowa – szybki i łatwy dojazd do pracy;

możliwość rozwoju zawodowego w atrakcyjnym naukowo środowisku pracy.

5. Warunki pracy:

• wymiar czasu pracy: pełny etat;
• stanowisko: specjalista ds. obsługi projektów;
• miejsce pracy: Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt PAN.

6. Wymagane dokumenty:

• podanie o zatrudnienie skierowane do Dyrektora ISEZ PAN (list motywacyjny);
• życiorys (CV) wraz z informacją o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje, doświadczenie zawodowe;
• oświadczenie o niekaralności (w momencie zawierania umowy wymagane będzie aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego);
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

W przypadku zatrudnienia kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla celów prowadzonego przez Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zostałem/Zostałam poinformowany/poinformowana, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016 r., zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze w Instytucie Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk”.