Specjalista ds. księgowiści i administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. księgowości i administracji, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę dokumentacji księgowej oraz wsparcie administracyjne firmy.

Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która zna podstawy księgowości i potrafi sprawnie poruszać się w dokumentacji finansowo-księgowej. Doświadczenie zawodowe będzie dużym atutem, ale jesteśmy również otwarci na osoby posiadające odpowiednie wykształcenie lub ukończone kursy z zakresu rachunkowości.

Zakres obowiązków

• bieżące wprowadzanie i księgowanie dokumentów księgowych,
• dekretowanie i kontrola poprawności dokumentów księgowych,
• wprowadzanie faktur zakupowych i sprzedażowych do systemu,
• uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami,
• kontrola poprawności zapisów na kontach księgowych,
• przygotowywanie potwierdzeń sald,
• przygotowywanie zestawień i danych na potrzeby księgowości oraz zarządu,
• obsługa programu Płatnik oraz przygotowywanie i wysyłanie dokumentów do ZUS,
• wystawianie zaświadczeń i innych dokumentów,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji księgowej,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rejestrowanie, skanowanie, archiwizowanie i przekazywanie dokumentów,
• przygotowywanie dokumentów do wysyłki oraz obsługa poczty i przesyłek kurierskich,
• współpraca z bankami, kontrahentami i innymi instytucjami,
• wykonywanie bieżących zadań administracyjno-księgowych związanych z funkcjonowaniem firmy.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie, preferowane ekonomiczne – technik ekonomista lub technik rachunkowości,
• praktyczna znajomość podstaw księgowości,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• mile widziana znajomość programu Płatnik,
• znajomość podstawowych zasad rachunkowości i rozliczania dokumentów,
• dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych (Excel lub Libre

Office Calc),

• dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność,
• dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
• samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania bieżących problemów,
• umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów.

Akceptujemy również osoby, które nie posiadają wykształcenia ekonomicznego, ale ukończyły profesjonalny kurs rachunkowości/księgowości i posiadają praktyczną wiedzę w tym zakresie.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w księgowości,
• doświadczenie w uzgadnianiu kont i rozrachunków,
• znajomość programu Płatnik,
• znajomość programów finansowo-księgowych,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją ZUS,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• umowę o pracę na pełny etat,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji,
• pracę w kameralnym, profesjonalnym zespole,
• możliwość zdobywania i rozwijania praktycznej wiedzy z zakresu księgowości,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• dobrą atmosferę i stabilne warunki zatrudnienia.

Kogo szukamy?

Jeżeli masz podstawową wiedzę z zakresu księgowości, lubisz pracę z dokumentami, jesteś dokładny/a i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę, zapraszamy do kontaktu.

Nie oczekujemy od kandydata pełnej samodzielności w zakresie prowadzenia całej księgowości firmy. Zależy nam przede wszystkim na osobie, która zna podstawy księgowości, jest skrupulatna i chce rozwijać swoje kompetencje.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z odpowiednią klauzulą.

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.