Specjalista ds. Kadr

Zakres obowiązków:

• samodzielne prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie umów, aneksów, porozumień, wypowiedzeń i świadectw pracy,
• kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne oraz monitorowanie terminów,
• współpraca w zakresie BHP i monitorowanie terminów szkoleń,
• zgłoszenia, wyrejestrowania i aktualizacje danych w ZUS poprzez Płatnika,
• przygotowywanie danych i dokumentów dla PFRON, PPK i GUS,
• ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, absencji, nadgodzin,
• przygotowywanie danych do listy płac i weryfikacja poprawności naliczeń,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• przygotowywanie raportów/zestawień kadrowych dla zarządu/przełożonych,
• bieżące doradztwo dla pracowników i przełożonych w zakresie prawa pracy,
• archiwizacja dokumentacji i dbanie o terminy jej przechowywania,
• kontakt z ZUS, PIP, GUS, PFRON i innymi instytucjami

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie; mile widziane wyższe, szczególnie kierunkowe lub w trakcie studiów,
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze kadr,
• praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
• praktyczna znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych,
• doświadczenie w obsłudze umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
• znajomość zasad rozliczania urlopów, czasu pracy i absencji,
• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz doświadczenie we współpracy z działem płac,
• praktyczna znajomość programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność zachowania poufności oraz dbałość o ochronę danych osobowych,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami oraz przełożonymi.

Mile widziane

• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej dokumentacji kadrowej i akt osobowych,
• znajomość przepisów dotyczących PFRON i PPK,
• doświadczenie w obsłudze badań medycyny pracy i współpracy ze służbą BHP,
• doświadczenie w sporządzaniu raportów i zestawień kadrowych,
• znajomość aktualnych zmian w prawie pracy,
• doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi.

Oferujemy

• zatrudnienie na 1/2 etatu,
• możliwość wyboru formy współpracy: umowa o pracę lub B2B,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,
• możliwość elastycznego ustalenia godzin pracy,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość współpracy w stabilnym i profesjonalnym środowisku,
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy,
• możliwość rozwoju kompetencji w obszarze kadr i prawa pracy.

Proces rekrutacji

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z informacją o preferowanej formie współpracy oraz oczekiwaniach finansowych. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacyjnego.