Specjalista ds. Ewidencji

Główne obowiązki:

• utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami Działu, Magazynem oraz Klientami w zakresie wykonywanych zadań, m.in. obsługi bieżących zamówień,
• przyjmowanie, weryfikowanie i przetwarzanie zamówień w systemie,
• wystawianie faktur sprzedaży, rozliczanie KP od kierowców, przygotowywanie raportu kasowego dobowego oraz innych dokumentów związanych z operacjami gotówkowymi,
• prowadzenie rozliczeń gotówkowych z klientami i pracownikami wraz z obsługą kasy fiskalnej,
• przygotowywanie transferów kasowych wewnętrznych, wpłat zamkniętych do banku oraz zdawanie kasy pracownikowi przejmującemu zmianę,
• wydawanie i rozliczanie zaliczek pracowników działu na podstawie odpowiednio zatwierdzonego wniosku,
• systematyczne i bieżące aktualizowanie danych sprzedażowych dot. działu w systemie ERP
• wystawianie dokumentów magazynowych,
• sprawdzanie zgodności dokumentów dostaw,
• wystawianie faktur sprzedaży,
• dbanie o właściwy przepływ i archiwizację dokumentów księgowych, magazynowych oraz innych związanych z pełnionym zakresem obowiązków.

Nasze oczekiwania:

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym kontakt z gotówką,
• gotowość do pracy zmianowej (3 zmiany: 21:00-5:00, 5:00-13:00, 13:00-5:00) oraz w weekendy (rozpoczęcie/zakończenie zmiany),
• wykształcenie średnie – mile widziane ekonomiczne,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• sprawna obsługa komputera (MS Office),
• doświadczenie w pracy w systemie typu ERP,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• dokładność, sumienność, komunikatywność,
• odporność na stres,
• aktualne badania sanitarno – epidemiologiczne lub gotowość do wykonania badania,
• dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się firmie - dążenie do najwyższej jakości oraz różnorodności sprzedawanych produktów o każdej porze roku sprawia, że jesteśmy firmą utrzymującą się w czołówce w branży owocowo-warzywnej w Polsce już od ponad 20 lat,
• szacunek do pracownika i jego efektywnej pracy - jesteśmy zespołem osób, które tworzą wieloletnie relacje, oparte na zaufaniu i wzajemnym wsparciu,
• przyjazną atmosferę pracy - wierzymy, że rodzinna atmosfera i bezpośredniość w relacjach wspiera codzienną pracę,
• prywatną opiekę medyczną - w pełni finansowany pakiet podstawowy,
• dofinansowanie do kart multisport,
• ubezpieczenie grupowe,
• świadczenia pieniężne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• konkursy pracownicze z nagrodami,
• szkolenie stanowiskowe.