Specjalista ds. Administracji Sprzedaży i Rozliczeń (K/M)

Specjalista ds. Administracji Sprzedaży i Rozliczeń (K/M)

Miejsce pracy: Gliwice

ICS MOTO II to autoryzowany dealer marki BYD. Prowadzimy sprzedaż samochodów oraz serwis w Gliwicach i Opolu, a wraz z rozwojem firmy rozbudowujemy również nasze zespoły i procesy sprzedażowe.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji Sprzedaży i Rozliczeń.

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją, danymi i systemami oraz potrafi samodzielnie zadbać o prawidłowy przebieg procesów administracyjnych związanych ze sprzedażą samochodów.

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa administracja sprzedaży samochodów – od zamówienia do wydania pojazdu,
• obsługa i monitorowanie zamówień samochodów,
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji sprzedażowej,
• wystawianie i weryfikacja faktur oraz korekt,
• obsługa dokumentacji dotyczącej zaliczek i finansowania pojazdów,
• monitorowanie dostępności samochodów, dostaw i statusów zamówień,
• kontrola poprawności danych w systemach DMS/CRM, BGPC oraz Baseline,
• przygotowywanie raportów sprzedażowych, zestawień i analiz,
• wsparcie Kierownika Sprzedaży w raportowaniu oraz analizie sprzedaży i stocku,
• obsługa administracyjna sprzedaży detalicznej i flotowej,
• współpraca z działem sprzedaży, księgowością, firmami finansującymi oraz innymi partnerami,
• współpraca z innymi dealerami przy wymianach pojazdów dla klientów,
• bieżąca obsługa systemów wykorzystywanych w procesie sprzedaży,
• udział w usprawnianiu procesów administracji sprzedaży i rozliczeń,
• wsparcie administracyjne przy wdrażaniu nowych marek i rozwiązań sprzedażowych.

Nasze wymagania

• doświadczenie w administracji sprzedaży, back office, obsłudze zamówień lub rozliczeniach sprzedaży,
• mile widziane doświadczenie w branży motoryzacyjnej lub w administracji dealerskiej,
• dobra znajomość procesów związanych z dokumentacją sprzedażową, fakturowaniem i rozliczeniami,
• doświadczenie w pracy z danymi, raportami i zestawieniami,
• dobra znajomość MS Excel,
• doświadczenie w pracy z systemami CRM, DMS lub systemami obiegu dokumentów,
• dokładność i dbałość o poprawność danych oraz dokumentacji,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami, terminowość i konsekwencja w doprowadzaniu zadań do końca.

Mile widziane

• znajomość procesów sprzedaży samochodów,
• doświadczenie w pracy u dealera samochodowego,
• znajomość systemów DMS/CRM wykorzystywanych w branży motoryzacyjnej,
• znajomość procesów finansowania samochodów.

Oferujemy

• umowę o pracę i stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie składające się z podstawy oraz premii,
• niezbędne narzędzia pracy,
• możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się organizacji motoryzacyjnej,
• współpracę z doświadczonym zespołem sprzedaży i administracji,
• możliwość udziału w rozwijaniu i usprawnianiu procesów sprzedażowych.

Zainteresowała Cię ta oferta?

Prześlij nam swoje CV. Chętnie poznamy Twoje doświadczenie i porozmawiamy o szczegółach stanowiska.