Skip to content
Apply now
FBSerwis SA

Specjalista ds. Administracji :: Przemyśl (K/M)

FBSerwis SA Show all offers
Przemyśl

In short

FBSerwis SA is seeking an Administration Specialist in Przemyśl. Responsibilities include order processing, invoice verification, accounts receivable/payable management, reporting, and document archiving. Requires 2+ years of administrative experience in a distributed company, higher education, IT system experience, intermediate Excel skills, and good office equipment operation.

Keywords

administration invoice processing reporting document management office equipment MS Office Excel IT systems

AI-written summary based on the listing content.

OPIS FIRMY:

FB

Serwis SA to spółka będąca częścią Grupy Budimex.

Realizuje kontrakty obejmujące: usługi w zakresie gospodarki odpadami, utrzymanie techniczne budynków oraz obiektów przemysłowych (m.in. siedziby Sądu Najwyższego w Warszawie, Portu Gdańsk), modernizację infrastruktury oświetleniowej (m.in. wymiana ponad 6 tys. opraw oświetleniowych w Sosnowcu) oraz bieżące utrzymanie około 1800 km dróg krajowych i autostrad oraz dróg wewnętrznych klientów.

Do klientów firmy należą m.in. miasto Wrocław, GDD

KiA, Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku, Zarząd Infrastruktury i Transportu w Krakowie, sieć hipermarketów Auchan, miasto Słupsk.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • Przygotowywanie i wprowadzanie zamówień do systemu
  • Weryfikowanie i opisywanie faktur kosztowych
  • Wiekowanie należności i zobowiązań
  • Przygotowywanie danych do sprawozdań oraz raportów
  • Archiwizowanie dokumentacji
  • Bieżąca współpraca z działami księgowości i logistyki oraz kontakt z kontrahentami

WYMAGANIA:

  • Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie administracji ‎w firmie o rozproszonej strukturze
  • Wykształcenie wyższe‎
  • Doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi przepływ ‎dokumentów i procesów
  • Umiejętność obsługi programów MS Office (Excel na poziomie ‎przynajmniej średniozaawansowanym)‎
  • Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych
  • Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania ‎kontraktów z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne

OFERUJEMY:

  • Umowa o pracę od pierwszego dnia pracy
  • Atrakcyjny system premiowy
  • Opieka medyczna z możliwością rozszerzenia o opiekę stomatologiczną
  • ‎50% dofinansowania do karty sportowej‎
  • Grupowe ubezpieczenie na życie
  • Narzędzia pracy, np. telefon, laptop
  • Kurs języka angielskiego, niemieckiego, włoskiego oraz hiszpańskiego w formie online ‎dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej
  • Bezpieczne i przyjazne środowisko pracy
  • Możliwość awansu w strukturach firmy ‎
  • Urlop urodzinowy
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.