Specjalista ds. administracji (k/m) Polkowice

confidential Show all offers

Polkowice

In short

Administrator needed in Polkowice for logistics department. Responsibilities include secretarial support, document management, meeting organization, report preparation, and office supply orders. Requires mid-level education, admin experience, and MS Office proficiency.

Keywords

ms office outlook word excel powerpoint sap fi sap hr english

AI-written summary based on the listing content.

Jaki będzie Twój zakres zadań:

obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu pionu logistyki, w tym bieżące wsparcie Dyrektora Zarządzającego,
prowadzenie bieżącej korespondencji, obiegu dokumentów i informacji, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie i archiwizowanie dokumentacji,
organizacja spotkań, w tym koordynowanie terminów, wizyt gości, rezerwacja sal, przygotowywanie materiałów oraz zapewnienie podstawowej obsługi organizacyjnej,
przygotowywanie pism, formularzy, prezentacji, zestawień i raportów,
wsparcie administracyjne w zakresie zamówień materiałów biurowych, wyposażenia i innych drobnych zakupów na potrzeby pionu,
wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania pionu logistyki.

Jakie są nasze oczekiwania:

wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
doświadczenie w pracy administracyjnej,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint), mile widziana znajomość systemu SAP FI i SAP HR,
mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację służbową,
bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
odpowiedzialność i terminowość,
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
proaktywność w rozwiązywaniu bieżących problemów organizacyjnych.

Co z nami zyskasz:

Pracę w silnej i dynamicznie rosnącej firmie o polskich korzeniach oraz międzynarodowym zasięgu,
Możliwość kreowania znanych i lubianych brandów należących do naszego portfolio: CCC, eobuwie, HalfPrice, Boardriders, Worldbox,
Nowoczesne środowisko pracy wpisane w nasz model biznesowy - działamy w branży przyszłości o omnichannelowym podejściu,
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Zniżki na atrakcyjne zakupy w naszych brandach: CCC, eobuwie, HalfPrice, Boardriders, Worldbox,
Dostęp do prywatnej opieki medycznej z możliwością rozszerzenia pakietu dla Twoich najbliższych,
Możliwość posiadania karty Multisport w wariancie dopasowanym do Twoich potrzeb oraz dostęp do platformy BeActive,
Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
Program poleceń pracowniczych - możesz otrzymać bonus finansowy za polecenie kogoś, kto dołączy do naszego zespołu,
Rozwój i szkolenia - sprawne wdrożenie, dostęp do bezpłatnej platformy e-learningowej oraz możliwość czerpania wiedzy i doświadczeń ze współpracy z ekspertami w obszarze fashion, technologii i innych,
Możliwość kreowania własnej ścieżki kariery w strukturach Grupy MODIVO PLATFORM na wiele sposobów i w kierunku zgodnym z Twoim potencjałem.