Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska. Jesteśmy butikową agencją HR, która z pasją wspiera firmy w znajdowaniu najlepszych talentów i dodatkowo oferuje usługi z zarządzania zasobami ludzkimi. Nasza misja to dostarczanie dopasowanych rozwiązań i budowanie długotrwałych relacji z klientami. Rekrutujemy dla: Europress - organizacji z blisko 50-letnim doświadczeniem w produkcji prasokontenerów, pras stacjonarnych i belownic do odpadów oraz surowców. To organizacja łącząca nowoczesną technologię i automatyzację procesów z pracą niewielkiego, zgranego zespołu nastawionego na współpracę i dobrą atmosferę.

Lokalizacja: Oborniki, woj. Wielkopolskie | praca stacjonarna

Zakres obowiązków:

Wsparcie działu sprzedaży i serwisu w zakresie administracyjnym oraz organizacyjnym Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie CRM Przygotowywanie dokumentacji ofertowej, przetargowej oraz umów Koordynacja procesu podpisywania i obiegu dokumentów Obsługa zgłoszeń serwisowych oraz monitorowanie statusów realizacji Kontakt z klientami w sprawach formalnych, administracyjnych i serwisowych Wystawianie faktur oraz współpraca z działem księgowości i finansów Kontrola poprawności dokumentacji oraz archiwizacja danych Monitorowanie płatności i wsparcie działań windykacyjnych Koordynowanie przepływu informacji między działem sprzedaży a serwisem

Wymaganie kompetencje:

Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2) do komunikacji z zagranicznym zarządem, serwisem CRM Bardzo dobra organizacja pracy Doświadczenie w pracy z programami CRM (preferowany, ale nie wymagany Salesforce) Dobra znajomość programu MS Excel

Umiejętność pracy procesowej i analitycznego myślenia

Podstawowa wiedza finansowa (marża, cash flow, leasing)

Mile widziane

Prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy: Niewielki, zgrany zespół, nastawiony na współpracę i dobrą atmosferę

Dofinansowanie do Karty Mulitisport

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o prace