Specjalista ds. Administracji Biurowej

confidential Show all offers

2500 - 3000 PLN / month

Katowice

Łódź

In short

Specjalista ds. Administracji Biurowej needed in Katowice for a part-time role on an employment contract. Responsibilities include managing commercial, financial, and warehouse documentation, supporting public procurement processes, and handling office correspondence. Requires min. 2 years of experience and proficiency in Google Workspace/MS Office (Excel). Salary: 2500-3000 PLN net/month.

Keywords

google docs ms office excel public procurement documentation management cash flow reporting

AI-written summary based on the listing content.

Poszukujemy Specjalisty/ki ds. Administracji Biurowej

Miejsce pracy: Katowice (praca stacjonarna) Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Zakres kluczowych obowiązków:

Bezbłędne zarządzanie i ewidencja bieżącego obiegu dokumentacji handlowej, finansowej oraz magazynowej (w tym faktury, dokumenty WZ/PZ).
Wsparcie formalno-prawne działu handlowego w procesach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), w tym weryfikacja kompletności dokumentów SWZ oraz JEDZ.
Nadzór nad terminowością przepływu pism i wniosków w relacjach z producentami z sektora MŚP oraz odbiorcami końcowymi (kopalnie).
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych zapewniających płynność operacyjną.

Wymagania formalne:

Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub ekonomii).
Minimum 2-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku w sektorze B2B lub w branży przemysłowej.
Praktyczna, biegła znajomość pakietu Google Docs/Sheets oraz MS Office (w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel na potrzeby wewnętrznego raportowania cash flow).
Wysoki poziom organizacji pracy, rygorystyczne podejście do nieprzekraczalnych terminów oraz dokładność w analizie dokumentów. Atutem będzie również doświadczenie w działach marketingowych/handlowych

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w podmiocie o ugruntowanej pozycji rynkowej i przejrzystej strukturze organizacyjnej.
Stałe godziny pracy umożliwiające efektywne planowanie zadań.
Pracę na pół etatu.
Wynagrodzenie rynkowe w przedziale od 2500 do 3000 PLN na rękę.
Narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków służbowych.

Uprzejmie prosimy o przesyłanie aplikacji (życiorys zawodowy wraz ze stosowną klauzulą RODO) drogą elektroniczną. Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, których profile zawodowe spełniają wyżej wymienione kryteria formalne.