Specjalista ds. Administracji

PP ENERGY Sp. z o.o. jest rozwijającą się firmą działającą w sektorze odnawialnych źródeł energii. Realizujemy projekty związane z budową farm fotowoltaicznych, magazynów energii, stacji transformatorowych oraz infrastruktury elektroenergetycznej.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy biura, obsługę dokumentacji oraz wsparcie administracyjne zarządu i zespołów realizujących projekty.

Zakres obowiązków

• prowadzenie bieżącej administracji biura;
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej, e-Doręczeń oraz przesyłek kurierskich;
• wprowadzanie i porządkowanie faktur kosztowych oraz współpraca z biurem księgowym;
• przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentów w programach Excel i Word;
• prowadzenie rejestru umów, zamówień, faktur, protokołów i innych dokumentów projektowych;
• kontrolowanie terminów płatności, ważności dokumentów, polis, gwarancji, badań oraz uprawnień pracowników;
• przygotowywanie dokumentów do podpisu przez zarząd;
• organizowanie spotkań, podróży służbowych, noclegów i transportu dla pracowników;
• wsparcie administracyjne procesu zatrudniania i obsługi pracowników;
• zamawianie materiałów biurowych, odzieży roboczej oraz podstawowego wyposażenia;
• kontakt z kontrahentami, urzędami, dostawcami i podwykonawcami;
• bieżące wsparcie zarządu oraz działów realizacji, projektowania i ofertowania.

Nasze wymagania

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• dokładność, samodzielność i odpowiedzialność;
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista;
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel;
• umiejętność sprawnego przygotowywania dokumentów i zestawień;
• swobodne korzystanie z poczty elektronicznej, dysków sieciowych i systemów obiegu dokumentów;
• minimum średnie wykształcenie;
• prawo jazdy kategorii B; - warunek konieczny
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w firmie budowlanej, energetycznej lub instalacyjnej;
• znajomość podstawowej dokumentacji księgowej i kadrowej;
• doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym;
• podstawowa znajomość języka angielskiego;
• umiejętność redagowania pism, umów, protokołów i korespondencji biznesowej.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży odnawialnych źródeł energii;
• umowę o pracę lub inną uzgodnioną formę współpracy;
• wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności;
• wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie zespołu;
• możliwość rozwoju wraz ze wzrostem firmy;
• udział w realizacji dużych projektów
• nowoczesne narzędzia pracy;
• przyjazną, partnerską atmosferę i realny wpływ na organizację pracy administracyjnej firmy;

Kogo szukamy?

Szukamy osoby uporządkowanej, zaangażowanej i samodzielnej, która potrafi zadbać o dokumenty, terminy oraz sprawną komunikację w firmie. Zależy nam na osobie, która nie tylko wykonuje powierzone zadania, ale również zauważa problemy organizacyjne i proponuje praktyczne rozwiązania.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PP ENERGY Sp. z o.o. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. administracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.”