Spare Parts -Order Specialist

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa zamówień części zamiennych w systemie, w tym wprowadzanie i weryfikacja zamówień, przygotowywanie dokumentów oraz uzgadnianie stanów magazynowych. Dbanie o zgodność danych systemowych ze stanem faktycznym i sprawny przebieg procesów. Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z przyjęciami i wydaniami towarów, zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami formalnymi. Dbanie o poprawność danych w dokumentacji. Bieżące śledzenie realizacji zamówień na każdym etapie, szybkie reagowanie na nieprawidłowości i koordynowanie działań w celu zapewnienia terminowych dostaw. Koordynowanie procesu kompletacji zamówień, weryfikacja jego prawidłowego przebiegu oraz minimalizowanie błędów wysyłkowych w celu zwiększenia efektywności wydań. Kontakt z przewoźnikami i operatorami logistycznymi, potwierdzanie dostępności transportu i danych przesyłek, monitorowanie statusów dostaw oraz rozwiązywanie problemów transportowych. Regularne zestawianie danych dotyczących zamówień, przygotowywanie raportów operacyjnych oraz wspieranie bieżącego zarządzania i optymalizacji procesów w dziale. Wymagania Wykształcenie wyższe lub średnie zawodowe; preferowane kierunki: logistyka, gospodarka magazynowa lub zarządzanie łańcuchem dostaw. Minimum 1-2 lata praktycznego doświadczenia w zarządzaniu zamówieniami. Bardzo dobra znajomość systemu SAP. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność wprowadzania danych, prowadzenia ewidencji oraz samodzielnego przygotowywania podstawowych raportów. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Oferujemy Zatrudnienie bezpośrednio w strukturach firmy. 1 dzień pracy zdalnej w tygodniu Wynagrodzenie oparte o doświadczenie