Sekretarz szkoły

PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA NR 10 Show all offers

5090 - 7000 PLN / month

Bielany

Expires Nov 10, 2026

15 hours ago

In short

Psychological and Pedagogical Center No. 10 seeks a Secretary for immediate full-time employment (40 hrs/week). Responsibilities include office management, document handling, data entry (SIO, iArkusz), and website updates. Requires secondary education, 5+ years of administrative experience, and team leadership skills. Salary: 5090-7000 PLN gross/month + bonuses.

Keywords

office management EZD RP SIO iArkusz CMS BIP Microsoft 365 Kodeks Pracy

AI-written summary based on the listing content.

Zakres obowiązków Dyrektor Poradni zatrudni pracownika na stanowisko sekretarza poradni w pełnym wymiarze godzin (40 godz. / tydzień) od zaraz. - Wykształcenie średnie i min. 5 lat stażu pracy, preferowane administracyjne lub pokrewne, - Umiejętność kierowania zespołem, organizacji pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań, - Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu. Mile widziane: - Doświadczenie na stanowisku sekretarza i prowadzenia sekretariatu w oświacie, - Znajomość systemu EZD-RP, Systemu Informacji Oświatowej, iArkusza, - Znajomość środowiska Eduwarszawa lub Microsoft365, - Znajomość przepisów regulujących działalność poradni: Kodeksu postępowania administracyjnego oraz podstawowych przepisów Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu pracy, - Umiejętność obsługi sprzętów i programów biurowych, - Znajomość obsługi strony www (przez CMS - system zarządzania treścią). - Prowadzenie sekretariatu poprzez zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej, kierowanie i zarządzanie pracownikami sekretariatu, - Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów (EZD lub wewnętrzny rejestr), - Obsługa systemu EZD RP, - Wprowadzanie danych do SIO oraz iArkusza, - Uzupełnianie ankiet i sporządzanie sprawozdań/statystyki dotyczących uczniów do celów szkolnych oraz dla organów nadzorujących dotyczących działalności poradni (BE, WOW, MEN oraz MKO), - Obsługa BIP, - Obsługa strony internetowej (zarządzanie treścią przez CMS), - Prowadzenie spraw i dokumentacji uczniów (przygotowywanie i archiwizacja akt klientów poradni oraz dokumentacji poradni), - Kontakt i współpraca z innymi placówkami oświatowymi (PPP, szkoły, przedszkola) i pomocowymi (OPS), - Sporządzanie i przyjmowanie korespondencji elektronicznej i papierowej, udzielanie odpowiedzi na pisma, - Wykonywanie innych poleceń dyrektora poradni. - zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę, - stałe godziny pracy dostosowane do funkcjonowania placówki oświatowej, - wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości: 5090-7000 zł (w zależności od doświadczenia) plus składowe wynagrodzenia: dodatek stażowy / za wysługę lat, premia uznaniowa w wysokości 1-30% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek funkcyjny- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie- możliwość przystąpienia do programu kart sportowych Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne): CV W razie pytań zapraszamy do kontaktu: 22-835-03-48 Termin składania dokumentów: 15.11.2026 r. Liczba godzin w tygodniu: 40 Adres: ul. Wrzeciono 24