Sekretarka Szkoły Językowej

Szkoła Języków Obcych ABC w Białymstoku

Do naszego zespołu poszukujemy Sekretarki Szkoły Językowej, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację sekretariatu, dokumentację oraz codzienny kontakt z naszymi klientami.

Twój zakres obowiązków

• wystawianie faktur,
• pilnowanie terminów płatności,
• przyjmowanie i ewidencjonowanie wpłat,
• organizacja i prowadzenie dokumentacji biurowej,
• przygotowywanie raportów oraz dokumentów dla księgowości,
• codzienna obsługa klientów szkoły językowej i biura podróży
• kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, uczniami i klientami,
• obsługa zapisów na kursy językowe, wycieczki, obozy
• przygotowywanie umów i dokumentów dla klientów,
• bieżąca współpraca z lektorami i pozostałymi pracownikami szkoły,
• wsparcie w organizacji zajęć, wydarzeń i dni otwartych,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu.

Nasze wymagania

• doświadczenie minimum 2 lata na podobnym stanowisku – mile widziane,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
• znajomość pakietu MS Office, Excel, Google dysk
• dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
• doświadczenie w pracy z klientem,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• dokładność i odpowiedzialność,
• punktualność,
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność pracy w zespole,
• mile widziana znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• wynagrodzenie 6 600–7 000 zł brutto miesięcznie,
• stałe godziny pracy,
• przyjazną atmosferę pracy w młodym i dynamicznym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• szkolenie i wdrożenie na stanowisko,
• udział w atrakcyjnych wycieczkach, wydarzeniach i eventach organizowanych przez ABC,
• pracę w rozwijającej się szkole językowej i biurze podróży.

Miejsce pracy: Białystok

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną, odpowiedzialną i lubisz pracę z ludźmi, zapraszamy do naszego zespołu!