Sekretarka / Pracownik biurowy

confidential Show all offers

Olsztyn

Poznań

In short

Office worker/secretary needed in Olsztyn for document management, secretariat, and board support. Requires meticulousness, organizational skills, computer proficiency (MS Office). Stable employment in a growing company.

Keywords

MS Office Excel Word document management secretariat office administration KSeF

AI-written summary based on the listing content.

Poszukujemy niezwykle zorganizowanej, samodzielnej i dynamicznej osoby, dla której porządek w dokumentach to absolutny priorytet. Jeśli cechuje Cię wysoka kultura osobista, spostrzegawczość oraz potrafisz utrzymać perfekcyjną strukturę w dokumentacji firmy realizującej złożone projekty – to stanowisko jest dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków:

Prowadzenie sekretariatu
Kompleksowe zarządzanie biegiem dokumentacji: rejestrowanie, archiwizowanie, weryfikacja poprawności oraz sprawne przekazywanie pism (zarówno w formie papierowej, jak i w systemach elektronicznych).
Nadzór nad harmonogramami i terminami: pilnowanie kluczowych dat w toczących się procesach formalno-prawnych i administracyjnych.
Koordynacja przepływu informacji: ścisła współpraca z działem finansowo-księgowym, technicznym oraz zewnętrznymi partnerami i instytucjami.
Wsparcie Zarządu: organizacja kalendarza spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych oraz dbanie o profesjonalną obsługę gości biznesowych.
Sprawna organizacja pracy biura: zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (kurierzy, poczta).

Nasze wymagania:

Skrupulatność i dokładność: szukamy osoby, która potrafi profesjonalnie porządkować dokumenty i przywiązuje ogromną wagę do detali.
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne: umiejętność pracy i ustalania priorytetów pod presją czasu.
Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja: praca z dokumentami o charakterze poufnym i biznesowym.
Biegła obsługa komputera: praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz łatwość wdrożenia się w wewnętrzne systemy obiegu dokumentów (np. platformy fakturowe/KSeF).
Proaktywność i zaangażowanie w powierzone zadania.
doświadczenie w pracy biurowej wymagającej koordynacji procedur administracyjnych i urzędowych.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
Pracę w nowoczesnych standardach, profesjonalnym środowisku i zgranym zespole.
Niezbędne narzędzia do wykonywania codziennych obowiązków.
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i realny wpływ na organizację procesów biurowych.

Jak aplikować? Prosimy o przesłanie CV, mile widziane są referencje z poprzednich miejsc pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli RODO.