Sekretarka / pracownik biura w szkole językowej (Leo English, Rzeszów)

Czy to o Tobie?

• lubisz kontakt z ludźmi
• jesteś zorganizowana i dokładna
• lubisz różnorodność (raz praca przy biurku, raz sala, raz telefon, raz teren)
• potrafisz zachować spokój, gdy dzieje się dużo naraz
• bierzesz odpowiedzialność za swoją pracę

Jeśli kiwasz głową, czytaj dalej. To może być oferta dla Ciebie :)

Kilka słów o nas:

Leo English to sieć szkół językowych, która od ponad 25 lat kształci młodzież i dorosłych, a u dzieci rozwija kluczowe kompetencje metodą „angielski wszystkich zmysłów". Sekretariat to serce naszej placówki i pierwsza osoba, którą spotyka rodzic wchodzący do szkoły. To od Ciebie w dużej mierze zależy, czy poczuje się zaopiekowany.

Na czym polega praca:

To rola dla kogoś, kto lubi mieć wpływ na to, jak działa cała szkoła, a nie tylko odbierać telefon. Twoje zadania:

• Sekretariat i klient: pierwszy kontakt z rodzicami i kursantami (osobiście, telefon, mail), zapisy, pilnowanie grafiku i dokumentów, dbanie o płatności (w tym przypominanie o zaległościach), SMS-y informacyjne, wydruki certyfikatów i dyplomów.
• Placówka: przygotowanie sal przed zajęciami i dbanie o porządek w szkole, tak żeby dzieci i lektorzy mieli gdzie dobrze pracować.
• Marketing i teren: pomoc w działaniach marketingowych, odwiedzanie szkół i przedszkoli, obecność na piknikach i wydarzeniach firmy.
• Lato: w wakacje wspierasz nas przy półkoloniach.

U nas to nie call center z twardymi targetami sprzedażowymi, ale też nie sama recepcja. To żywa, różnorodna praca dla osoby, która lubi działać i czuć, że coś od niej zależy.

Co oferujemy:

• pracę popołudniami, biuro jest czynne od 12:00 do 19:00 (szkoła żyje po południu, zajęcia ruszają po 16:00 i wtedy dzieje się najwięcej),
• na start część etatu (1/2), z realną perspektywą zwiększenia do 3/4, a w przyszłości pełnego etatu, w miarę jak szkoła rośnie,
• brak twardych planów sprzedażowych, skupiasz się na dobrej obsłudze i sprawnej szkole,
• zniżki lub darmowe zajęcia językowe dla Twoich dzieci,
• mały, zgrany zespół, w którym gramy do jednej bramki i wspieramy się nawzajem,
• szkolenie wdrożeniowe, spokojnie wprowadzimy Cię w obowiązki,
• przewidywalny grafik i realną możliwość rozwoju.

U nas kilka rzeczy jest nienegocjowalnych: dokładność w dokumentach, terminowość i granie w otwarte karty. Papiery w szkole dla dzieci muszą się zgadzać co do joty, na tym polega ta praca.

Czego oczekujemy:

• dobrej organizacji i dokładności w prowadzeniu dokumentów,
• komunikatywności, życzliwości i kultury osobistej w kontakcie z ludźmi,
• elastyczności i gotowości do różnych zadań (biuro, sala, teren, eventy), to nie jest praca „tylko przy biurku",
• spokoju i opanowania, gdy w recepcji robi się gorąco,
• dyspozycyjności popołudniami (biuro pracuje w godzinach 12:00-18:00),
• dyspozycyjności latem przy półkoloniach,
• podstawowej obsługi komputera i pakietu Office,
• prawo jazdy kat. B i własny samochód będą dużym plusem (wyjazdy do szkół, przedszkoli, na pikniki),
• komunikatywny angielski będzie plusem (kontakt z kursantami).

Chcesz aplikować? Jeśli czujesz, że to właśnie Ciebie szukamy, prześlij nam swoje CV w formacie PDF. Odezwiemy się do wybranych kandydatów.

Powodzenia!