Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Landesärztekammer Hessen Show all offers

21000 - 42000 EUR / year

Frankfurt am Main

Expires Oct 3, 2026

15 days ago

In short

Offer for Secretary (m/f/d) at Landesärztekammer Hessen in Frankfurt am Main. Responsibilities include committee support, document archiving, correspondence, and member contact. Requires office management skills, strong German, and MS Office proficiency.

Keywords

office management document archiving ms office committee support correspondence

AI-written summary based on the listing content.

Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/einen

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Umfang von 20 bis 30 Stunden/Woche befristet auf zwei Jahre

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Organisatorische Betreuung von Ausschüssen und Gremien, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
Archivierung und Dokumentation von Vorgängen und Unterlagen der Ärztlichen Geschäftsführung
Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich
Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
Nachverfolgung von Fristen
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen.
Weitere Aufgaben nach Bedarf und Situation sowie gegenseitige Vertretung im Team

Was bringen Sie mit?

Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit einem Wiki-System von Vorteil, ansonsten Bereitschaft, sich umfassend anlernen zu lassen
Teamgeist sowie selbstständige und teamfähige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung.
Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und eine betrieblichen Altersvorsorge.
Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 21.000 bis 42.000 Euro/Jahr abhängig von Ihrer Wochenarbeitszeit und Berufserfahrung

Kontakt:

Die Ärztliche Geschäftsführung umfasst verschiedene zentrale Bereiche der Landesärztekammer darunter die Abteilung für Ärztliche Weiterbildung und das MFA-Ausbildungswesen, sowie die Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung. Weitere Informationen finden Sie unter: www.laekh.de/ueber-uns/geschaeftsfuehrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an die Personalabteilung der Landesärztekammer Hessen, Hanauer Landstraße 152, 60314 Frankfurt am Main oder an [email protected] senden.