Sekretariat, dział ogranizacyjny

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• bieżąca obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie interesantów, obsługa telefonów, poczty elektronicznej i korespondencji;
• przygotowywanie pism, zawiadomień, informacji, zestawień i innych dokumentów;
• prowadzenie obiegu dokumentów, rejestrów, wykazów oraz archiwizacja dokumentacji;
• organizacyjne przygotowywanie posiedzeń Zarządu Okręgu, Prezydium i innych organów PZW;
• sporządzanie protokołów z posiedzeń oraz prowadzenie zbioru uchwał, zarządzeń i decyzji;
• bieżąca współpraca z kołami PZW, przyjmowanie dokumentacji oraz monitorowanie terminów jej przekazywania;
• udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych członkom PZW i interesantom;
• prowadzenie zapisów zawodników na zawody oraz obsługa organizacyjna zawodów wędkarskich;
• prowadzenie i aktualizowanie list zawodników, przygotowywanie zestawień zgłoszeń i wpłat oraz przekazywanie informacji uczestnikom;
• współpraca z Okręgowym Kapitanatem Sportowym, organizatorami zawodów, sędziami i osobami odpowiedzialnymi za sport;
• prowadzenie i regularne aktualizowanie strony internetowej Okręgu, w tym publikowanie zatwierdzonych komunikatów i informacji;
• monitorowanie terminów organizacyjnych, terminów składania dokumentów przez koła oraz terminów związanych z zawodami;
• monitorowanie stanu materiałów biurowych i przygotowywanie zapotrzebowania;
• wykonywanie innych zadań organizacyjnych, administracyjnych i biurowych związanych z działalnością Okręgu, zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania

Od kandydatów oczekujemy:

• umiejętność obsługi komputera a w szczególności pakietu office
• dobrej organizacji pracy i umiejętności terminowej realizacji powierzonych zadań;
• dokładności, rzetelności i odpowiedzialności za powierzoną dokumentację;
• umiejętności sprawnego posługiwania się komputerem i programami biurowymi;
• umiejętności redagowania pism oraz prowadzenia korespondencji;
• komunikatywności;
• umiejętności monitorowania terminów i organizowania pracy;
• zachowania poufności informacji oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych;
• gotowości do bieżącego uzupełniania wiedzy związanej z zajmowanym stanowiskiem.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy sekretariatu, administracji lub obsłudze biura;
• doświadczenie w sporządzaniu protokołów i prowadzeniu dokumentacji organizacyjnej;
• umiejętność obsługi strony internetowej lub publikowaniu informacji;

Oferujemy

• pracę w Biurze Okręgu PZW w Gorzowie Wielkopolskim;
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia;
• współpracę z pracownikami biura, władzami Okręgu oraz osobami zaangażowanymi w działalność organizacyjną i sportową;

Wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji w przedziale od 4.900 brutto do 5.400 brutto

Wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:

• CV - proszę o zamieszczenie na cv dopisku: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Okręg PZW w Gorzowie Wlkp. w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji. Wiem, że mogę wycofać tę zgodę w dowolnym momencie.”
• W treści wiadomości e-mail zamieścić 3-4 zdania o swoim doświadczeniu, umiejętnościach

Dokumenty należy przesłać na adres e-mail: pzwgorzow(małpka)o2.pl

lub dostarczyć osobiście do Biura Okręgu PZW w Gorzowie Wielkopolskim ul. Kard. St. Wyszyńskiego 28/30.

Termin składania aplikacji - 20.09.2026

UWAGA!!!!! Okręg PZW zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręg PZW w Gorzowie Wlkp.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnej procedury rekrutacyjnej.
• Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z Kodeksu pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata w zakresie danych wykraczających poza Kodeks pracy).
• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.