Sekretariat / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Bürgschaftsbank Schleswig-Holstein Show all offers

Kiel

Expires Oct 3, 2026

15 days ago

In short

Sekretariat / Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) in Kiel. Responsibilities include managing the secretariat of the guarantee department, coordinating appointments, preparing meetings, processing express guarantees, and supporting credit processing. Requires a completed commercial apprenticeship and MS Office proficiency.

Keywords

ms office administration secretariat appointment coordination credit processing statistics event organization

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Bürgschaftsbank Schleswig-Holstein ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen im Bereich Banken und Finanzdienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Finanzierung durch staatlich geförderte Bürgschaften und tragen so zur Stärkung der regionalen Wirtschaft bei. Unsere Expertise liegt in der Beratung und Begleitung von Existenzgründern sowie mittelständischen Unternehmen. Dabei setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, um gemeinsam mit unseren Kunden nachhaltige Erfolge zu erzielen. Als moderner Dienstleister legen wir großen Wert auf Kompetenz, Verlässlichkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der regionalen Wirtschaft. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns dabei, Unternehmen auf ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten.

Aufgaben

Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit:

Führung des Sekretariats der Bürgschaftsabteilung
Koordination und Vorbereitung von Terminen
Vorbereitung von Sitzungen, Seminaren, etc.
Bearbeitung von Express-Bürgschaften
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Unterstützung der Kreditsachbearbeitung
Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Zeitweise Vertretung des Empfangs

Profil

Ihr Profil

Sie bringen eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie fundiertes Fachwissen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen inkl. MS-Office
Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
Kunden- und Dienstleistungsorientiert
Planungs- und Organisationsvermögen

Persönlich überzeugen Sie durch:

Freundliches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Neben einem sicheren Arbeitsplatz und einer sinnstiftenden Tätigkeit erwarten Sie attraktive Rahmenbedingungen:

Arbeitszeit & Flexibilität

40 % Mobile Office möglich
Gleitzeitrahmen von 7:00 bis 20:00 Uhr

Vergütung & finanzielle Vorteile

Leistungsgerechte Vergütung (Hinweis: die Angaben des Gehaltes sind auf Basis Vollzeit angegeben.)
Bonuszahlung im Mai (50 % eines Monatsgehalts)
1. Gehalt im November (tariflich)
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge

Urlaub & Erholung