Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy z obsługą kadr i płac

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy z obsługą kadr i płac – branża gamedev

Producent i wydawca gier komputerowych, poszukuje osoby do samodzielnego prowadzenia pełnej księgowości, obsługi kadrowo-płacowej oraz bieżących rozliczeń finansowych spółki.

Współpracujemy z polskimi i zagranicznymi studiami deweloperskimi, a nasze gry trafiają do graczy na całym świecie. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w rozliczeniach międzynarodowych, pilnuje terminów i potrafi przekładać dane księgowe na czytelną informację dla zarządu.

Zakres obowiązków

Księgowość i podatki

• Samodzielne prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych spółki, uzgadnianie kont oraz zamknięcia miesiąca, kwartału i roku.
• Sporządzanie rozliczeń CIT, VAT i wymaganych deklaracji oraz plików JPK; obsługa KSeF i obowiązków JPK związanych z podatkami dochodowymi w zakresie właściwym dla spółki.
• Przygotowywanie dokumentacji do zwrotów VAT, monitorowanie ich realizacji oraz prowadzenie kontaktu z urzędem skarbowym.
• Rozliczanie transakcji zagranicznych, importu usług, dokumentów walutowych i różnic kursowych.
• Obsługa zagadnień podatku u źródła: weryfikacja potrąceń zagranicznych, możliwości ich odliczenia w Polsce oraz obowiązków przy płatnościach zagranicznym kontrahentom; kompletowanie certyfikatów rezydencji i wymaganych formularzy.

Rozliczenia charakterystyczne dla gamedevu

• Weryfikacja i księgowanie miesięcznych raportów sprzedażowych ze Steam oraz innych platform dystrybucji cyfrowej.
• Prawidłowe ujmowanie przychodów na podstawie raportów otrzymywanych po zakończeniu okresu sprzedaży, z uwzględnieniem umów, zasad rachunkowości i przepisów podatkowych.
• Uzgadnianie raportów z wpływami bankowymi, z uwzględnieniem udziału platform, zwrotów, korekt i potrąconych podatków.
• Rozliczanie umów wydawniczych i deweloperskich: udziałów w przychodach, zaliczek, płatności za etapy prac oraz odzyskiwania nakładów zgodnie z umowami — tzw. recoup.
• Prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów według projektów oraz prawidłowe rozliczanie kosztów produkcji gier, praw i licencji.
• Przygotowywanie rozliczeń dla partnerów oraz naliczanie opłat licencyjnych wynikających z zawartych umów.

Raportowanie i bieżące finanse

• Przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych raportów finansowych dla zarządu, w tym zestawień wyników poszczególnych gier, kosztów i przepływów pieniężnych.
• Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz danych do sprawozdawczości okresowej spółki.
• Przygotowywanie i realizacja przelewów krajowych oraz zagranicznych zgodnie z uprawnieniami i zasadami akceptacji płatności.
• Kontrola należności, zobowiązań i terminów płatności oraz bieżące informowanie zarządu o przewidywanych wydatkach i potrzebach finansowych.
• Współpraca z urzędami, bankami, doradcą podatkowym i biegłym rewidentem.

Kadry i płace

• Kontrola dokumentów i rozliczeń ze współpracownikami B2B, UZ, UoD

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości spółki kapitałowej oraz zamykaniu roku.
• Praktyczna znajomość polskich przepisów rachunkowych, podatkowych i kadrowo-płacowych.
• Doświadczenie w rozliczeniach zagranicznych, VAT, CIT i podatku u źródła.
• Dobra znajomość Excela i programów finansowo-księgowych.
• Znajomość angielskiego pozwalająca na pracę z umowami, raportami i dokumentacją platform.
• Samodzielność, terminowość oraz umiejętność wychwytywania niezgodności i proponowania rozwiązań.

Mile widziane

• Doświadczenie w księgowości firmy gamedev, IT lub wydawcy treści cyfrowych.
• Znajomość Steamworks, dokumentów W-8BEN-E i 1042-S oraz rozliczeń umów wydawniczych.
• Doświadczenie w sprawozdawczości spółek publicznych, w tym NewConnect.
• Znajomość zasad rozliczania działalności badawczo-rozwojowej, ulgi B+R i IP Box.

Warunki współpracy

Tryb i miejsce pracy: Zdalnie, Forma współpracy i wymiar czasu pracy: B2B preferowane

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV, wraz z krótką informacją o doświadczeniu w pełnej księgowości, kadrach i rozliczeniach międzynarodowych.