Samodzielna księgowa / Samodzielny księgowy - pełna i uproszczona księgowość (B2B)

NEX to zespół księgowo-podatkowy z Katowic. Od ponad 10 lat wspieramy przedsiębiorców i spółki w bieżącej księgowości. Korzystamy z nowoczesnych systemów księgowych, automatyzacji i narzędzi AI tam, gdzie faktycznie pomagają uporządkować pracę. Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić klientów w pełnej i uproszczonej księgowości. To stanowisko nie obejmuje kadr i płac.

Dla kogo jest ta praca?

Dla osoby, która ma już doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu księgowości i chce pracować w miejscu, gdzie liczy się porządek, terminowość i odpowiedzialność za prowadzone tematy. Dobrze odnajdziesz się u nas, jeśli potrafisz prowadzić klientów, jesteś z nimi w bieżącym kontakcie i umiesz potrafisz na spokojnie wyjaśniać braki, wątpliwości oraz kwestie wymagające doprecyzowania. Szukamy osoby, która będzie prowadzić proces księgowy klienta od bieżącej weryfikacji dokumentów, przez wyliczenia i deklaracje, aż po informację dla klienta i przygotowanie rocznych zamknięć.

Czym będziesz się zajmować?

• Prowadzeniem pełnej księgowości spółek.
• Prowadzeniem księgowości uproszczonej: KPiR i ryczałt.
• Weryfikacją dokumentów kosztowych i sprzedażowych przed zaksięgowaniem.
• Rozliczaniem VAT, PIT, ryczałtu i CIT.
• Sporządzaniem miesięcznych i okresowych wyliczeń podatkowych dla klientów.
• Przygotowywaniem i wysyłką deklaracji oraz plików do urzędu skarbowego, w tym JPK i deklaracji podatkowych, zgodnie z obowiązującymi terminami.
• Przekazywaniem klientom informacji o kwotach podatków do zapłaty oraz terminach płatności.
• Przygotowywaniem danych do zamknięć miesiąca i roku.
• Sporządzaniem sprawozdań finansowych dla obsługiwanych spółek.
• Bieżącym kontaktem z klientami w sprawach dokumentów, rozliczeń (rozrachunków), braków i wątpliwości.
• Pilnowaniem terminów i poprawności prowadzonych rozliczeń.
• Pracą w systemach księgowych oraz zgodnie z wewnętrznymi standardami NEX.

Kompetencje twarde

• Minimum 3 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w księgowości.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości i uproszczonej księgowości.
• Praktyczna znajomość VAT, PIT, CIT i sprawozdań finansowych.
• Umiejętność wykonywania zadań na dokumentach klientów z różnych branż.
• Doświadczenie w zamykaniu miesięcy, sporządzaniu sprawozdań finansowych i przygotowywaniu rozliczeń podatkowych.
• Umiejętność wykonywania zadań na dokumentach elektronicznych, importach bankowych, plikach JPK.
• Swoboda w pracy z dokumentami elektronicznymi.

Kompetencje miękkie

• Samodzielność
• Dokładność i odpowiedzialność za prowadzone tematy.
• Dobra organizacja własnej pracy i pilnowanie terminów.
• Swoboda w kontaktach z klientami.
• Komunikacja prostym językiem, bez niepotrzebnego księgowego żargonu.
• Gotowość do pracy na checklistach, procedurach i standardach.
• Umiejętność zgłoszenia napotkanego problemu wcześniej, a nie dopiero wtedy, gdy termin już minął.

Mile widziane

• Znajomość systemu wFirma lub podobnych systemów online do prowadzenia księgowości, obiegu dokumentów i komunikacji z klientem.
• Doświadczenie w pracy z klientami z różnych branż, na przykład usługowych, handlowych, e-commerce i IT.
• Doświadczenie w porządkowaniu zaległości księgowych albo przejmowaniu klienta po poprzedniej obsłudze księgowej.

Co oferujemy?

• Oferujemy współpracę B2B.
• To nowe stanowisko w NEX - nie wchodzisz „za kogoś” ani nie przejmujesz pracy po osobie, która odchodzi. Rozbudowujemy zespół.
• Możliwość częściowej pracy hybrydowej po wdrożeniu.
• Stanowisko bez kadr i płac - skupiasz się na księgowości, podatkach, dokumentach i kontakcie z klientem.
• Uporządkowany sposób pracy: procedury, checklisty, terminy i jasny obieg dokumentów.
• Wdrożenie - pokazujemy, jak pracujemy, jak prowadzimy klientów, jak komunikujemy braki orazi jak wygląda obieg dokumentów.
• Możliwość konsultacji telefonicznych z doradcą podatkowym i biegłym rewidentem.
• Dostęp do platformy szkoleń online,. Ddofinansowanie do szkoleń i kursów, w tym szkoleń organizowanych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
• Wewnętrzne omawianie praktycznych przypadków z pracy z klientami.
• Pracę z firmami z różnych branż, ale w ramach poukładanego systemu obsługi.
• Możliwość dopasowania zakresu klientów do doświadczenia i mocnych stron osoby, która dołącza do zespołu.
• Możliwość skorzystania z karty MultiSport, przystąpienia do ubezpieczenia na życie.
• Wyjścia integracyjne.
• Obiady firmowe, kawa, herbata, woda a latem lody w biurze - bez robienia z tego wielkiego benefitu, po prostu lubimy, gdy w pracy jest normalnie i wygodnie.

Jak wygląda rekrutacja?

Proces jest krótki i konkretny.

• Najpierw analizujemy CV i doświadczenie. Jeśli profil pasuje do stanowiska -, umawiamy rozmowę.
• Na rozmowie porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, rodzajach księgowości, które były w Twoim zakresie, systemach, zamknięciach miesiąca, kontakcie z klientem i codziennej organizacji pracy.
• Po rozmowie przewidujemy krótki test merytoryczny. Będzie obejmował około 10 pytań testowych oraz 2 otwarte zadania sytuacyjne z praktyki księgowej.

Jeśli chcesz prowadzić księgowość samodzielnie, ale nie samotnie - z jasnymi zasadami pracy, wsparciem merytorycznym i dobrze poukładanym procesem - wyślij swoje CV. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami.