Sales Support & Office Assistant

Szukasz pracy, w której nie ma dwóch takich samych dni?

Dołącz do naszego przyjaznego zespołu w Poznaniu i pomóż wspierać rozwój jednej z najbardziej rozpoznawalnych międzynarodowych marek konsumenckich na polskim rynku. Będziesz w centrum naszych codziennych działań, dbając o sprawne funkcjonowanie biura i zapewniając niezbędne wsparcie dla zespołu sprzedaży.

Za co będziesz odpowiadać:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura na co dzień, w tym koordynacja usług biurowych i dostawców
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i analiz dla klientów oraz Działu Sprzedaży
• Wsparcie administracyjne zespołu sprzedaży, w tym komunikacja z przedstawicielami handlowymi i koordynacja próbek produktów
• Organizacja i koordynacja spotkań firmowych oraz imprez integracyjnych (co kwartał)
• Organizacja wyjazdów służbowych, zakwaterowania, transportu i logistyki na konferencje, targi i wydarzenia biznesowe w Polsce i za granicą
• Koordynowanie przepływu dokumentów i utrzymywanie dokładnej ewidencji
• Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji oraz usług kurierskich
• Wsparcie różnych projektów administracyjnych i operacyjnych w razie potrzeby

Kluczowe umiejętności

• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excela
• Dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie
• Proaktywne i praktyczne podejście
• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami
• Odpowiedzialność, niezawodność i zdolność do samodzielnej pracy
• Mocne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Pozytywne nastawienie do pracy w zespole i chęć wspierania innych
• Chęć nauki i rozwoju w dynamicznym środowisku biznesowym

Oferujemy Ci

• Możliwość pracy w odnoszącej sukcesy i rozwijającej się międzynarodowej firmie
• Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy
• Interesujący roczny pakiet bonusowy
• Kwartalne spotkania zespołowe
• Indywidualne możliwości nauki i rozwoju
• Kursy językowe (50% dofinansowane przez pracodawcę)
• Kartę lunchową Pluxee
• Pakiet zdrowotny LUXMED

Lokalizacja: Poznań

Rodzaj zatrudnienia: niepełny etat (pon-pt, godziny pracy 8:00/8:30-14:00/14:30)

Rodzaj umowy: umowa na 1 rok z możliwością przejścia na stałą umowę po wzajemnej satysfakcji