Sales Administration Specialist with English (all genders)

W imieniu naszego Klienta, jednego z czołowych europejskich producentów central wentylacyjnych z odzyskiem ciepła, poszukujemy osoby mówiącej płynnie po polsku i angielsku, która będzie odpowiadać za administracyjne wsparcie sprzedaży.

Praca zdalna, w przyszłości hybrydowa (lokalizacja: Łódź)

Twoje zadania:

• Administracyjne wsparcie zespołu sprzedażowego
• Zarządzanie i bieżąca aktualizacja harmonogramów spotkań sprzedażowych
• Praca z systemem CRM, uzupełnianie i aktualizacja danych
• Weryfikacja faktur
• Telefoniczny i mailowy kontakt z Klientami

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane techniczne)
• Znajomość języka polskiego i angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w branży HVAC lub elektrycznej)
• Biegłość w obsłudze komputera, doświadczenie w pracy z systemami CRM (mile widziana znajomość MS Dynamics)
• Mile widziana znajomość podstaw księgowości
• Dokładność, samodzielność, odpowiedzialność
• Umiejętności komunikacyjne, nastawienie na współpracę
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i chęć nauki

Benefity:

• Stabilne zatrudnienie w firmie obecnej na rynku od ponad 30 lat
• Możliwości rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach
• Przestrzeń do samorealizacji i rozwoju kariery
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz benefity firmowe
• Początkowo praca w pełni zdalna, później hybrydowa (Łódź)

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329