Sales Administration Assistant

Prowadzimy rekrutację na stanowisko Sales Administration Assistant dla międzynarodowej firmy zlokalizowanej w Modlinie.

To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w administracji sprzedaży, obsłudze klienta oraz fakturowaniu. Na tym stanowisku będziesz wspierać proces obsługi zamówień od momentu ich wprowadzenia do systemu aż po dostawę i fakturowanie, współpracując na co dzień z działem sprzedaży, logistyki, technicznym oraz finansowym.

Zakres obowiązków:

• zakładanie kont klientów oraz wprowadzanie zamówień do systemu,
• aktualizacja i korekta zamówień w razie potrzeby,
• kontakt z klientami w zakresie terminów realizacji i harmonogramów dostaw,
• przygotowywanie dokumentów dostawy dla wysyłek bezpośrednich,
• udział w cotygodniowych spotkaniach produkcyjnych z zespołem sprzedaży,
• monitorowanie bieżących zamówień i dbanie o ich prawidłową realizację,
• obsługa zwrotów sprzętu oraz stanów konsygnacyjnych,
• wystawianie faktur za zrealizowane zamówienia,
• wyjaśnianie niezgodności związanych z fakturami,
• przypomnienia o płatnościach oraz wsparcie w działaniach windykacyjnych.

Jak wygląda ta praca w praktyce? To stanowisko łączy kontakt z klientem, administrację sprzedaży i współpracę z kilkoma działami wewnętrznymi. Osoba na podobnej roli opisuje swoją pracę jako dynamiczną, międzynarodową i wymagającą dobrej organizacji, elastyczności oraz proaktywnego podejścia. Dużą częścią pracy jest dbanie o sprawny przepływ informacji między klientem, sprzedażą, logistyką i działem technicznym.

Wymagania:

• doświadczenie w administracji sprzedaży, obsłudze klienta oraz fakturowaniu,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację zawodową,
• znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem,
• dokładność, dobra organizacja pracy, proaktywność i elastyczność,
• prawo jazdy oraz własny samochód, szczególnie w przypadku osób dojeżdżających z Warszawy, Nowego Dworu Mazowieckiego, Legionowa, Płońska lub okolic.

Firma oferuje:

• umowę o pracę na czas nieokreślony,
• wynagrodzenie 7 600 PLN brutto miesięcznie,
• pracę w Modlinie,
• po około 2 miesiącach wdrożenia możliwość pracy hybrydowej, 2 dni zdalnie w tygodniu,
• pracę w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z różnymi działami firmy.

Jeśli jesteś zainteresowana/zainteresowany, prześlij proszę swoje aktualne CV oraz informację o dostępności do rozpoczęcia pracy.