Sachbearbeitung (w/m/d) Prüfungsamt – Hochschulverwaltung

Universität Hohenheim Show all offers

Stuttgart

Expires Oct 2, 2026

17 days ago

In short

Job offer for Sachbearbeitung (w/m/d) in the Examinations Office at the University of Hohenheim in Stuttgart. Responsibilities include advising students/lecturers, processing applications, and issuing documents. Requires vocational training, MS Office skills, and English proficiency. Full-time, fixed-term until August 2028.

Keywords

examinations office university administration student advising document processing MS Office English proficiency

AI-written summary based on the listing content.

Sachbearbeitung (w/m/d)

Abteilung Studium und Lehre - Prüfungsamt Kennziffer: 2026/111 Bewerbungsfrist: 25.09.2026

Das zentrale Prüfungsamt ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen rund um Prüfungen und Studienleistungen – von der Prüfungsanmeldung über Fristen und Notenverbuchung bis hin zu Abschlussdokumenten. Wir unterstützen Studierende und Prüfende bei der rechtssicheren Umsetzung der Prüfungsordnungen, beraten zu prüfungsrechtlichen Fragen und stellen transparente und verlässliche Abläufe sicher.

Beginn 01.12.2026 Vergütung bis zu E 8 TV-L Umfang 100% - Jobsharing möglich Dauer befristet bis 12.08.2028 Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Ihre Aufgaben

Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen für alle Bachelor- und Master-Studiengänge der Universität
Bearbeitung von Anträgen und Anfragen Studierender
Praktische Umsetzung der prüfungsrechtlichen Bestimmungen der Prüfungsordnungen
Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung, gerne mit Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Sicheres und freundliches Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet

Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Gesundheitsförderung & Universitätssport
Jobticket & Jobbike

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Wir laden Frauen besonders zur Bewerbung ein. Auch Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Christel Maier, Leitung Prüfungsamt, unter der Telefonnummer 0711 459 23034.

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