Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Einkauf und Beschaffung

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Show all offers

Berlin

Expires Sep 21, 2026

27 days ago

In short

The DGUV is hiring for a Procurement Specialist in Berlin. Responsibilities include managing procurement processes in SAP, contract management, and budget monitoring. Requires vocational training in office management or similar, procurement experience, and good German (C1). Full-time, 30 hrs/week. Salary up to EG 9a BG-AT.

Keywords

procurement SAP contract management budget monitoring MS 365 public procurement

AI-written summary based on the listing content.

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.

Ihre Aufgaben:

Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen in SAP unter Beachtung vergaberechtlicher und interner Regelungen (insbesondere gemäß UVgO und VOB)
Vertragspflege und -überwachung sowie Dokumentation
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Budgetüberwachung sowie bei Jahresabschlusstätigkeiten
Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung von Bestellungen / Zuschlagsschreiben gem. Vier-Augen-Prinzip
Vertretung der Hauptabteilungsassistenz bei deren Abwesenheit

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung im Bereich Einkauf, insbesondere bei der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen
Kenntnisse in der UVgO, VgV, VOB wünschenswert
Gute Kenntnisse von MS 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Stellendetails:

Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 13.09.2026
Standort: Berlin
Stellenumfang: 30 Stunden (77%)
Gehalt: bis EG 9a BG-AT
Befristung: Befristet bis 30.10.2026* (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen

Nadine Meth | 030 13001 - 6039 Daniel Börner | 030 13001 - 3050

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

VBB-26-07Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774 Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773 Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button '

Online-Bewerbung') eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.