Sachbearbeitung (m/w/d) im ZfsL Neuss

Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung NRW (ZfsL) Show all offers

Neuss

Expires Nov 22, 2026

11 days ago

In short

The ZfsL Neuss is seeking an administrative clerk (m/f/d) for public relations, applicant support, and administrative tasks. Requires a vocational training in administration or similar, MS Office skills, and database management ability.

Keywords

MS Office database management EPOS Outlook Logineo

AI-written summary based on the listing content.

Über uns

Die Zentren für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL) sind in Nordrhein-Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen. Im ZfsL Neuss werden Lehrkräfte für verschiedene Lehrämter ausgebildet (Grundschulen, Gymnasium und Gesamtschulen). Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf und das ZfsL Neuss finden Sie unter www.brd.nrw.deund www.zfsl.nrw.de/NEU

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

Betreuung des Publikumsverkehrs und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw. LAQUILA) sowie den kooperierenden Universitäten
Prüfungs- und Ausbildungsorganisation: Vorbereitung und Datenpflege bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfung sowie bei Neueinstellungen; Verwaltung von Seminar- und Personalakten.
Haushalt & Beschaffung: Selbstständige Abwicklung haushaltsrelevanter Vorgänge, einschließlich EPOS-Zahlungen, Beschaffungsbetreuung, Inventarisierung; Anwendung von Haushalts-, Vergabe- und Reisekostenrecht
Administrative Unterstützung & Terminmanagement: Organisatorische und operative Unterstützung der Leitungen (Informationsrecherche, Terminvorbereitungen, Seminardatenverwaltung); Anwendung von Outlook, Logineo etc.

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren verwaltungsnahen Ausbildungsabschluss (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung.

Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
Fähigkeit zur Teamarbeit
Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office-Produkte) sowie die Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken werden erwartet
Die Fähigkeit, sich kurzfristig in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können (z.

B. EPOS)