Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. Show all offers

3240 - 3926 EUR / month

Hannover

Expires Oct 3, 2026

15 days ago

In short

Administrator role in university administration for NSI in Hannover. Responsibilities include managing exam records, archiving, data entry, and exam preparation. Requires completed vocational training, MS Office proficiency, and C1 German. Part-time (50%) role.

Keywords

MS Office data entry archiving administration university administration

AI-written summary based on the listing content.

Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.

V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die o. a. Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bildungszentrum Hannover, Wielandstraße 8, zu besetzen.

Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

-Entgeltgruppe 6 TVöD, Teilzeit (50 %), unbefristet, Hannover-

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung von Einsichten in Prüfungsakten
Archivierung der Hochschul-Prüfungsakten und weiterer Unterlagen
Eingabe und Kontrolle von Personen-, Teilnehmer- und Prüfungsdaten in die Datenverarbeitung
Gegenkontrolle von Noteneingaben der Sachbearbeiter/innen
Vorbereitung von Klausuren
Druck von Lehrgangsbüchern
Materialbestellung

Sie bringen mit:

Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer, bevorzugt im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus erwarten wir:

Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität
Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau

Wir bieten Ihnen:

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit
Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E06 TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3240,30 EUR bis 3926,20 EUR (brutto) umfasst
Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. Zuschuss zum Firmenfitness (Hansefit)
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket
Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad

Kontakt

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Dr. Alexander Hanspach (0511/1609-2364).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.09.2026 ausschließlich über unser [Online-Portal](https://logahr2.kdo.de/bewerber-web/?companyEid=48100&tenant=48100&lang=D&canShare=true&Uid=7488BF944CE3C133BD432778103E30AA#position, id=e0e9abb3-0368-47d6-a8d6-a8beb64c4d30).

[Online-Bewerbung](https://logahr2.kdo.de/bewerber-web/?companyEid=48100&tenant=48100&lang=D&canShare=true&Uid=7488BF944CE3C133BD432778103E30AA#position, id=e0e9abb3-0368-47d6-a8d6-a8beb64c4d30)