Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Über uns:

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ist das gemeinsame Dach für vier Initiativen: Diversity Arts Culture, Institut für Kulturelle Teilhabeforschung, kultur_formen und servicezentrum musikschulen. Zur Organisation gehört auch unsere Tochtergesellschaft Kulturraum Berlin gGmbH. Wir treten für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft ein und gestalten den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mit. Ziel unserer Tätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seine Zugänge genauso divers zu entwickeln, wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.

Die Verwaltung der Stiftung versorgt als interner Dienstleister die Geschäftsbereiche sowie die Tochtergesellschaft Kulturraum Berlin gGmbH mit allen administrativen Leistungen, wie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Vertragsmanagement/Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordiniert der Bereich die Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber, mit den externen Dienstleister*innen in den Bereichen Rechts- und Steuerberatung, Finanzbuchhaltung (DATEV), Wirtschaftsprüfung sowie Lohnbüro.

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Vergütung: E9a TV-L (West), unbefristet Besetzbar: ab sofort Arbeitszeit: 20 h/Woche Kennzahl: 07/2026

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten in einem kleinen Finanzteam eigenverantwortlich und umfänglich die laufende Buchhaltung für den institutionellen Haushalt und die Drittmittelprojekte der Stiftung und der angegliederten gGmbH (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Bankbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Anlagenbuchhaltung) im Zusammenwirken mit einem FiBu-Dienstleister (DATEV).
• Sie prüfen die Eingangsrechnungen, die Kreditkartenabrechnungen und die Vollständigkeit der Aktenführung.
• Sie unterstützen die Prozesse der Gehaltsabrechnungen und der Umsatzsteuervoranmeldung.
• Sie steuern den Zahlungsverkehr für den institutionellen Haushalt sowie die Drittmittelprojekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Liquidität.
• Sie überwachen die Zahlungsein- und -ausgänge.
• Sie unterstützen den FiBu-Dienstleister (DATEV) bei der Erstellung der Jahresabschlüsse durch Klärung und Bereinigung der Aufwands-, Ertrags- und Bilanzkonten und stimmen dies mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung ab.
• Sie unterstützen die Beantragung und Abrechnung von Projekten durch die Aufbereitung des Zahlenmaterials sowie prüfen die Nachweislegung gegenüber den Mittelgebern auf Vollständigkeit.
• Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung der operativen Finanzbuchhaltung mit, z.

B. durch die Erarbeitung und laufende Aktualisierung der Kontierungsrichtlinien oder die Mitarbeit bei der Einführung von Softwareprodukten.

Formale Anforderungen:

• Einschlägige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur*m Industriekauffrau*mann oder Steuerfachangestellte*n, gegebenenfalls kaufmännische Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzen

Sie bringen mit:

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse der Kostenrechnung

• Kenntnisse in Buchhaltungssystemen

• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht bzw. Bereitschaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten

• Kenntnisse im Vergaberecht bzw. Bereitschaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten

• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse

• Engagement, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise

• Wertschätzende und konstruktive Kommunikationskompetenzen

• Sozial- und Diversitätskompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren

• Wertschätzender, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil

• Außerdem freuen wir uns über:

• Erfahrung im Kulturbereich

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (West)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• die Stiftung fördert ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Workshops und internen Beratungsangeboten
• Gestaltungsfreiräume basierend auf den spezifischen Bedürfnissen und der Struktur der Stiftung
• Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit im Rahmen der Dienstvereinbarung
• Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
• BVG-Firmenticket

Ihre Bewerbung:

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.

B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – an: [email protected].

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. zeitnah zu Ihrer Bewerbung statt.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle, Anfragen zum Aufgabengebiet oder zum Bewerbungsverfahren ausschließlich per E-Mail an: [email protected].

Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: [email protected] oder T +49 (0)30 3030444-10 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.

Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Stiftung öffentlichen Rechts Spandauer Damm 19, 14059 Berlin www.stiftungkwk.berlin