Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support

Der SOS-Kinderdorf e.

V.

Der **SOS-Kinderdorf e.

V.** ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung des Referats Legacy & Donations im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support in befristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)

Deine Aufgaben

Ihr verantwortungsvoller Aufgabenbereich:

Als Sachbearbeiterin (m/w/d) im Team-Support unterstützen Sie ein Team von Jurist/innen und Sachbearbeiter/innen bei der Nachlassabwicklung. Wenn Sie motiviert sind, einen vielfältigen Aufgabenbereich zu übernehmen und spannende Tätigkeiten in wechselnder Kombination anzutreffen, dann sollten Sie weiterlesen…

• Wir sind ein Team! Sie unterstützen das gesamte Referat bei zentralen Standardprozessen. Ziel der Stelle ist die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Nachlassabwicklung.
• In Ihrer Position als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support tragen Sie im Wesentlichen zur Effizienz des Gesamtteams bei.
• Sie unterstützen unter anderem durch die Erstellung von Erstanschreiben sowie der Anforderung von Unterlagen.
• Sie verwalten und verwerten Wertgegenständen, begleiten die Kolleginnen und Kollegen zu Wohnungsbegehungen und kündigen Dauerschuldverhältnisse der Erblasserinnen und Erblasser.
• Ferner scannen Sie die Post, teilen diese zu und recherchieren unklare Post- und Zahlungseingänge.
• Sie erfassen Nachlässe im digitalen Nachlassabwicklungsmodul und fungieren als Schnittstelle zu unserem Schwesterverein und anderen Schnittstellen. Darüber hinaus machen Sie selbständig Fixbetragsvermächtnisse geltend.

Dein Profil

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten als auch ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wie auch eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.

V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit, nach Absprache teilweise mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Teamevents (z.

B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Kontakt

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist für 1 Jahr befristet zu besetzen. Damit wir Ihre Bewerbung datenschutzkonform bearbeiten können, bitten wir Sie, ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular zu nutzen. Dieses erreichen Sie über den Button "Jetzt bewerben!". Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Petrunok

SOS-Kinderdorf e.

V. | Renatastraße 77 | 80639 München | www.sos-mitarbeit.de