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Kepler Universitätsklinikum GmbH

SachbearbeiterIn Ärztliche Direktion

Kepler Universitätsklinikum GmbH Show all offers
2890 EUR / month
Linz
18 days ago

In short

Part-time Administrative role (18h/week) at Kepler Universitätsklinikum, supporting strategic HR and General Medicine departments. Responsibilities include application processing, event assistance, document preparation, and data analysis. Requires Matura, 1 year experience, MS Office, and good English.

Keywords

MS Office Excel Word Outlook Application Processing Event Assistance Data Analysis Customer Service HR Support

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Aufgabeninhalte:

  • Unterstützung der Stabsstelle Strategische Personalentwicklung und der Stabstelle Allgemeinmedizin
  • Abwicklung von Bewerbungen für Famulatur, KPJ und Medizinstudierender
  • Unterstützung bei Messen und diversen Events (AustroDoc, Summer-/Winter Schools, White Coat Ceremony, …)
  • Aufbereitung von Unterlagen für die Beantragung von ärztlichen Ausbildungsstellen
  • Terminkoordination und Kommunikation mit Medizinstudierenden bzw. der JKU
  • Auswertung und grafische Darstellung von Evaluierungsbögen

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Matura und erste einschlägige Berufserfahrung (mindestens ein Jahr)
  • ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
  • Belastbarkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • produktive und kommunikative Persönlichkeit
  • Erfahrung im Gesundheitswesen sowie Erfahrung im Service- Dienstleistungsbereich erwünscht
  • sehr gute EDV- Kenntnisse vorallem MS Office Programme (Outlook, Excel, Word)
  • gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

Teilzeit im Ausmaß von 18 Wochenstunden

  • Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
  • betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
  • absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
  • günstige Verpflegung, Vitalküche
  • firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
  • Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
  • PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.890,00 (Grundlage LD 18/01; Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin:

ehest möglich

Kontakt

Rückfragen und nähere Auskünfte: Markus Sassmann, MSc, Assistenz der ärztlichen Direktion, T: +43 (0)5 7680 83 1365 Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565

Bitte bewerben Sie sich bis 13.09.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
Published 2026-09-01
Expires 2026-10-31
Source

Hexjobs App

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