Sachbearbeiter Schlüsselmanagement (m/w/d) | 20h-Woche

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Deine Aufgaben

• Primär-Schließsysteme für den Eigentümer und Sekundär-Schließsysteme für Kunden verwalten (mechanische Schließanlagen)
• Nutzer fachlich beraten
• Datenpflege im CAFM-Schließmittelverwaltungssystem (speedikom FM) für die mechanischen Schließsysteme kontinuierlich revisionssicher gewährleisten
• Bestellanforderungen für Schließmittel und Zubehör im Bestellsystem (Coupa) selbstständig und eigenverantwortlich durchführen
• Materiallieferungen koordinieren und Materialeingang bewerten und buchen
• Schließpläne in Zusammenarbeit mit Anlagenhersteller aktualisieren
• Fremdleistungen, Liefertermine und Leistungserbringung überwachen
• IT-Systeme (z. B. User-Self-Service, speedikonFM, COUPA bedienen
• Berechtigungen für elektronische Zutrittskarten im elektronischen Zutrittssystem EZS User-Self-Service administrieren (Anlegen, Löschen, Sperren, Ändern)
• Bearbeitung von Arbeitsaufgaben im Auftragssystem IBM-TRIRIGA
• Erstellung von Angeboten in IBM-TRIRIGA, sowie technischen Abschluss und Leistungsabnahme durchführen
• Durchführung von Inventuren
• Tertiäre Schließmittelverwaltung für interne Bedarfe, auch für die Nachunternehmer durchführen

Dein Profil

• Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder gewerblich-technischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung

WIR BIETEN

• Work-Life Balance: 20h Woche
• Eine sichere Arbeitsstelle und eine langfristige Perspektive in einem etablierten globalen Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Tolles Team
• Weiterbildung ISS College
• Attraktive Mitarbeitervorteile

Kontakt

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Daria Bleise [email protected]