Sachbearbeiter Personaladministration und Entgeltabrechnung (m/w/d)

STAUB & CO. - SILBERMANN GmbH Show all offers

Gablingen

Expires Sep 24, 2026

10 days ago

In short

Full-time HR Administrator & Payroll Specialist (m/f/d) in Gablingen. Responsibilities include payroll processing, data management, time tracking, external communication, and administrative tasks. Requires commercial apprenticeship, HR further training, and experience with SAP HCM/SF and Excel.

Keywords

payroll processing SAP HCM SAP SF Microsoft Excel time tracking systems personnel administration HR data management labor law social security law tax law

AI-written summary based on the listing content.

KARRIERE BEI STAUB & CO. - SILBERMANN

GABLINGEN

Sachbearbeiter Personaladministration und Entgeltabrechnung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Personalarbeit eines der führenden Chemiehandelsunternehmen Süddeutschlands – mit der Sicherheit einer starken Unternehmensgruppe und dem Teamgeist eines Mittelständlers.

Standort Gablingen
Anstellung Vollzeit
Art Festanstellung

ÜBER UNS

Chemie mit Charakter – seit Generationen

STAUB & CO. - SILBERMANN ist der leistungsstärkste Chemikalienhändler Süddeutschlands. Wir stehen für Zuverlässigkeit, Innovationskraft und höchste Qualitätsstandards in der Distribution und Veredelung von chemischen Produkten. An unserem modernen Standort in Gablingen verbinden wir die Dynamik eines erfolgreichen, zukunftsorientierten Mittelständlers mit der Sicherheit einer starken, international agierenden Unternehmensgruppe.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, flache Hierarchien und langfristige Perspektiven. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Chemie-Distribution.

Ihre Aufgaben

Durchführung aller Arbeiten rund um die Entgeltabrechnung
Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Abrechnungsdaten
Verantwortung für die Zeitwirtschaft und Pflege der Zeiterfassungssysteme
Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
Überwachung von Fristen und Terminen im Personalbereich
Organisation und Koordination von Mitarbeiterjubiläen
Planung und Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen für unseren Fuhrpark
Erstellung und Pflege von personalbezogenen Rückstellungen für den Jahresabschluss
Pflege der Personalakten sowie allgemeine administrative Personalarbeit
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration von Vorteil
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen z. B. SAP HCM/SAP SF
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und ein sicherer Umgang mit Zahlen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Termin- und Fristenorientierung
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

Ihre Vorteile bei uns

Sicherer Arbeitsplatz: In einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben.
Leistungsgerechte Vergütung: Freiwillige Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Individuelle Entwicklung: Maßgeschneiderte Personalentwicklungs- und Weiterbildungsangebote.
Gute Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Vorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeitregelung sowie betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der Techniker Krankenkasse.
Zusätzliche Benefits: Bikeleasing, Corporate Benefits, Edenred City Gutscheinkarte und Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

Werden Sie Teil unseres Teams in Gablingen

Flache Hierarchien, kurze Wege und langfristige Perspektiven in einer starken Unternehmensgruppe warten auf Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.