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Bayerischer Jugendring KdöR

Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte

Bayerischer Jugendring KdöR Show all offers
München
Expires Oct 4, 2026
14 days ago

In short

Project administrator sought by Bayerischer Jugendring in Munich. Responsibilities include budget management, accounting, event organization, and secretarial tasks. Requires completed administrative training and office organization skills. Flexible hours, home office option.

Keywords

Budget Management Accounting Event Organization Office Administration Public Sector

AI-written summary based on the listing content.

Der Bayerische Jugendring, Körper­schaft des öffent­lichen Rechts (BJR), sucht zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte mit bis zu 30,00 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.12.2028

Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verant­wortung als Dach­organisation für die Jugend­verbände in Bayern und Gesamt­körperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirks­jugendringe bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landes­jugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugend­arbeit, mit der regel­mäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugend­lichen in ganz Bayern erreicht werden.

Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?

  • Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte inklusive der Erstellung von Zahlungs­anordnungen und der tabellarischen Dokumen­tation der Haushalts­führung
  • Damit einhergehend die Beratung der Mitarbeiter:innen und Kooperations­partner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschuss­geber und organisa­torische Aufgaben der Vorbe­reitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von Vergabe­verfahren
  • Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nach­bereitung für und in der Durch­führung von Veran­staltungen, Tagungen und Vernetzungs­treffen des Arbeits­bereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorar­verträge und Honorar­belege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrs­mitteln, Teilnehmer­verwaltungen, Abrechnungen inklusive Erstellung von Zahlungs­anordnungen evtl. unter Beachtung von Barriere­freiheit
  • Sekretariatsaufgaben einschließlich tele­fonischer Beratung, Ablage, Erledigung des Schrift­verkehrs nach Vorgabe einschließlich Gestaltung von Texten, Tabellen und dergleichen, Adress­pflege für die Ziel­gruppen

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) (VfA-K) oder Verwaltungs­prüfung BL I bzw. ALI, möglichst mit mehr­jähriger, einschlägiger Berufs­praxis
  • Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisations­geschick in der Büro­organisation
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit
  • Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrung mit gängiger Software

Sie wünschen sich:

  • Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verant­wortung und Gestaltungs­möglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und viel­fältigen Weiterbildungs­angeboten
  • Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L einschließ­lich der üblichen Leistungen des öffent­lichen Dienstes

Kontakt:

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen und voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen in einer einzigen PDF-Datei bis zum 21.09.2026 per E-Mail an [email protected] zu senden.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungs­unterlagen stimmen Sie der Verarbeitung personen­bezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens zu. Weitere Infor­mationen zu den Datenschutz­hinweisen finden Sie [hier](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1404898/2523354/cl/3a1584ce74f926eae1840fd7cf41699284f20789/L5437401/JeyJvb

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Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeits­umfeld für alle Mitarbeitenden – unab­hängig von Alter, ethnischer Herkunft und Natio­nalität, Geschlecht und geschlecht­licher Identität, körper­lichen und geistigen Fähig­keiten, Religion und Welt­anschauung, sexueller Orientierung und sozialer Her­kunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unter­zeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeits­welt. Weitere Infor­mationen unter [www.charta-der-vielfalt.de](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1404898/2523354/cl/a7136f33e5c0a48eccefe9a51501ab1641ed166d/L5437402/JeyJvb

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Published 2026-09-04
Source

Hexjobs App

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