Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement

trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA Show all offers

Kassel

Expires Oct 2, 2026

18 days ago

In short

Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement at trans-o-flex in Kassel. Coordinate communication, track deadlines, maintain IT systems, manage documents, and handle correspondence. Requires completed commercial apprenticeship, MS Office skills, and strong German language abilities.

Keywords

MS Office Excel Word Outlook fleet management administration communication data management

AI-written summary based on the listing content.

Karriere bei trans-o-flex!

Aufgabenprofil:

Du bist zentrale Ansprechperson: Du koordinierst die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Du hältst den Überblick: Du koordinierst, überwachst und verfolgst Termine und stellst sicher, dass wichtige Fristen und To-dos zuverlässig eingehalten werden.
Du hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand: Du pflegst und aktualisierst relevante Fahrzeug- und Stammdaten in unseren internen IT-Systemen.
Du sorgst für Ordnung: Du verwaltest wichtige Unterlagen und Dokumente und stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher.
Du hältst die Kommunikation am Laufen: Du erstellst und bearbeitest den Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifikationsprofil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Du trittst sicher und freundlich auf und kommunizierst gerne mit internen und externen Ansprechpartnern.
Du bringst idealerweise erste Kenntnisse im Kfz-Bereich mit – das ist von Vorteil, aber kein Muss.
Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook.
Du arbeitest eigenständig und strukturiert und bringst ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein mit.
Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir:

Work-Life-Balance:

Möglichkeit teilweise im Mobile-Office zu arbeiten
Flexibles Gleitzeitmodell
30 Urlaubstage im Jahr
Freistellungstag für Ehrenamt

Einarbeitung und Weiterbildung:

Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm

Arbeitsumfeld und Karrierechancen:

Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen