Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Steuerberatung Steffi Wies Show all offers

Hanau

2 days ago

In short

Part-time (20-30 hrs/week) Secretary/Assistant to Management (m/f/d) in Hanau. Responsibilities include administrative tasks, client correspondence, document management, and reception. Requires commercial apprenticeship, MS Office, and DATEV skills.

Keywords

MS Office DATEV Document Management Administration Reception Correspondence

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, bringen Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen und der Weiterentwicklung der Kanzlei bei.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie eigenständiges, zuverlässiges und professionelles Arbeiten
Selbständiges Übernehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten und Behörden
Zusammenführung und Strukturierung von Informationen und Arbeitsergebnissen, Formatierung und formale Kontrolle von Berichten auf Vollständigkeit
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Steuerberater, Team, Mandanten und Behörden
Fristenüberwachung, Rechnungsstellung und digitales Dokumentenmanagement
Empfang und Bewirtung von Mandanten

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie haben idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei o.ä.
Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ
Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer sorgfältigen, eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV