Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungs­institut der Max-Planck-Gesell­schaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeitende. In enger Zusammen­arbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungs­einrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikro­organismen im Meer und deren Wechsel­wirkungen mit ihrer Umwelt. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt, Ingenieure, Techniker und Verwaltungs­mitarbeiter leisten hier gemein­sam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umwelt­forschung. Wir sind ein Forschungs­institut der Max-Planck-Gesell­schaft, das vor allem im Meeres­bereich Stoffumsetzungen und die daran beteiligten Mikro­organismen untersucht.

Wir suchen in Teilzeit (19,5 Stunden/​Woche) eine*n

Sachbearbeiter*in Personal­wesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vollumfängliche Bearbeitung von Personal­angelegenheiten der Tarif­beschäftigten
• Vorbereitung und Durch­führung der Gehalts­abrechnung
• Unterstützung der wissen­schaftlichen Führungs­kräfte bei personal- oder arbeits­rechtlichen Fragestel­lungen sowie Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Personal­fragen
• Organisation und Durch­führung von Stellen­besetzungs­verfahren
• Beteiligung der Interessen­vertretungen unter Beachtung der Rechts­vorschriften
• Sonstige Tätigkeiten der Personal­verwaltung wie z. B. Erstellung von Statistiken
• Administrative Korrespondenz auch in englischer Sprache

Voraussetzung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur*zum Personal­fach­kauffrau*mann oder Bachelor­abschluss BWL bzw. (Wirtschafts‑)

Psychologie

• Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Personal­betreuung und Abrechnung, vorzugsweise im öffent­lichen Dienst
• Umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Sozial­versicherungs­rechts sowie des Tarifrechts des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund)
• Routinierter Umgang mit SAP HR und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeits­weise
• Team­fähigkeit und Flexibilität zur Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Kommunikations- und Durchsetzungs­fähigkeit
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist unbefristet und zunächst in Teilzeit (19,5 Std./​Woche) zu besetzen. Die Position kann im Laufe der Zeit auf eine Vollzeit­stelle ausgeweitet werden.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungs­möglich­keiten in einem wachsenden inter­disziplinär und international ausgerichteten Forschungs­institut, ein angenehmes, kollegiales Arbeits­umfeld und einen modernen Arbeits­platz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungs­möglich­keiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinder­betreuungs­plätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeits­zeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Std.-Woche (in Vollzeit) sowie eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonder­leistungen und einer zusätzlichen Alters­versorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesell­schaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 02.10.2026. Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­portal angenommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie Celsiusstr. 1 28359 Bremen

www.mpi-bremen.de