Sachbearbeiter/in im kaufm. Bereich (m/w/d)

BTH Hausverwaltung Show all offers

Singen

18 days ago

In short

Seeking an administrative employee (m/w/d) in Singen for BTH Hausverwaltung. Responsibilities include managing the phone system, processing incoming invoices, and coordinating external service providers. Requires a commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and good German.

Keywords

administration customer service invoicing ms office property management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die BTH Hausverwaltung ist seit den 1960er-Jahren eine etablierte Größe in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, insbesondere in Singen und Umgebung. Mit rund 3.000 verwalteten Einheiten und einem engagierten Team von 15 Mitarbeitenden sind wir ein stetig wachsendes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und modernen Strukturen.

Dabei verbinden wir bewährte Kompetenz mit innovativen digitalen Lösungen, wie unserem casavi-Portal, und bieten unseren Kunden eine transparente, zeitnahe und persönliche Betreuung.

Ein gutes Miteinander ist uns besonders wichtig. Wir arbeiten offen, ehrlich und verantwortungsbewusst zusammen und legen großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d). Werden Sie Teil unseres wachsenden Unternehmens und unterstützen Sie uns dabei, unsere Immobilien professionell zu verwalten und unseren Kunden auch zukünftig einen zuverlässigen und persönlichen Service zu bieten.

Aufgaben

Du bedienst die Telefonzentrale und stehst als erster Ansprechpartner für unsere Kunden bereit, um deren Anliegen entgegenzunehmen und weiterzuleiten
Dir obliegt die Erfassung der Eingangsrechnungen, wodurch Du einen wesentlichen Beitrag zur Buchhaltung leistest
Du kümmerst Dich um die Beauftragung von externen Dienstleistern und trägst so zur reibungslosen Zusammenarbeit mit unseren Partnern bei

Profil

Du überzeugst durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und zeichnest Dich durch Eigeninitiative aus
Deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit machen Dich zu einem wertvollen Mitglied in jedem Team
Mit Deiner hohen Einsatzbereitschaft und Deinem Verantwortungsbewusstsein kannst Du Projekte erfolgreich vorantreiben
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringt die notwendige Grundlage für diese Position mit
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift