Sachbearbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d)

Hausverwaltung Dziewinski & Graumann GbR Max Dziewinski und Dieter Graumann Show all offers

Frankfurt am Main

1 month ago

In short

Sachbearbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d) in Frankfurt am Main. Responsibilities include managing energy suppliers, landlords, and debt collection. Requires completed vocational training and MS Office skills. Offers secure, permanent employment with flexible hours.

Keywords

Hausverwaltung Energielieferanten Mietvertragserstellung Nebenkostenabrechnungen Mahnwesen MS Office SIDOMO

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind eine Eigenliegenschaftsverwaltung in Frankfurt am Main, Stadtmitte, nähe Alte Oper. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeiterin für die Hausverwaltung, in Vollzeit oder Teilzeit (m, w, d).

Aufgaben

Ihr neues Aufgabengebiet
Sie unterstützen uns in allen Belangen um die Energielieferanten und Fremdabrechner (ista und techem), in der Erstellung von Überweisungen und rund um das Mahnwesen sowie den Aufgabenbereich Mietvertragserstellung und Nebenkostenabrechnungen.
Hierfür erlernen Sie das Hausverwaltungsprogramm - SIDOMO
Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Versorgungsunternehmen.
In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Bearbeitung der (auch digitalen) Ein- und Ausgangspost.
Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und leiten diese weiter.
Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation zu Ihren Aufgaben.

Profil

Ihr Profil:
Sie sind zuverlässig und flexibel, selbstständiges Arbeiten gewohnt und haben gerne auch schon Erfahrung in der Hausverwaltung.
Wenn Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit suchen, können wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz bieten.
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.