Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme

ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG Show all offers

2300 EUR / year

Wien

Expires Sep 26, 2026

1 month ago

In short

Role: Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme. Responsibilities: Order processing via phone, fax, email; creating orders, invoices, credit notes, delivery notes; preparing documents for delivery and billing. Requirements: Commercial education, admin experience, PC skills, fluent German.

Keywords

order processing invoicing billing customer service medical supplies documentation MS Office German language

AI-written summary based on the listing content.

Über uns:

Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Bezirk eine/n

Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme

Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 14 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich.

Ihre Aufgaben:

Telefonische Auftragsannahme und Auftragsannahme per Fax oder Mail
Erstellen von Aufträgen/Rechnungen/Barrechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
Vorbereitung der Dokumente für die Auslieferung der Ware
Vorbereitung der Dokumente zur Verrechnung mit den Krankenkassen
Telefonische Auskunft über Bezugsmodalitäten der jeweiligen Produkte
Abrechnung der inkassierten Beträge

Ihre Qualifikation:

Kaufmännische Ausbildung notwendig
Erfahrungen in der Sachbearbeitung unbedingt notwendig
Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil – Umgang mit Verordnungsscheinen und Rezepten
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sehr gute EDV Kenntnisse
Freundliche und höfliche Umgangsformen
Freude am Telefonieren
Stressresistenz und Lernwilligkeit
Strukturiertheit und äußerste Genauigkeit im Arbeiten
Teamfähigkeit

Wir bieten:

Vollzeitbeschäftigung für 38,5h/Woche in einem seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt etablierten Familienunternehmen –
Leistungsgerechte Bezahlung
Geregelte Arbeitszeit bei einer 5-Tage Woche – sehr gute Arbeitszeiten
Entsprechend fundierte Einschulung
Dynamisches und freundliches Team – Teamwork
Weiterbildungsmöglichkeiten und Produktschulungen
Mindestgehalt Vollzeit € 2.300 brutto/Jahr für 38,5h und Teilzeit aliquot.
Abhängig von der Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.