Sachbearbeiter/in Büroorganisation & Schnittstellenmanagement (m/w/d)

Einleitung

Die Elektro Bremer GmbH steht für echtes Handwerk, Verantwortung und Verlässlichkeit. Wir realisieren Elektroprojekte im Wohn- und Gewerbebereich - präzise, termintreu und mit hohen Qualitätsansprüchen. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einer Führung, die Leistung anerkennt und Entwicklung ermöglicht. Wer mitdenken, mitgestalten und langfristig wachsen möchte, ist bei uns richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Büroorganisation & Schnittstellenmanagement (m/w/d), der unsere internen Abläufe organisiert, Schnittstellen koordiniert und unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben

-Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Monteure – persönlich, telefonisch und per E-Mail

-Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der beiden Geschäftsleiter

-Bearbeitung und Verteilung eingehender E-Mails sowie Pflege der Postfächer

-Vorbereitung und Nachbereitung von Kunden- und Lieferantenterminen

-Einholen und Nachverfolgen von Materiallisten, Lieferscheinen und Baustellenunterlagen zur Rechnungsvorbereitung

-Allgemeine Büroorganisation wie Dokumentenmanagement, Ablage, Postbearbeitung und administrative Aufgaben

Profil

-Du hast Freude daran, Ordnung in ein Unternehmen zu bringen und lässt nichts liegen.

-Du siehst Arbeit, bevor Dich jemand darum bittet.

-Menschen verlassen sich gerne auf Dich, weil Du zuverlässig bist und Zusagen einhältst.

-Wenn drei Telefone gleichzeitig klingeln, ein Monteur etwas braucht und ein Kunde vor der Tür steht, behältst Du den Überblick.

-Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass andere effizient arbeiten können.

-Du kommunizierst freundlich, verbindlich und auf Augenhöhe – egal ob mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen.

-Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.

-Fehler sind für Dich kein Drama – aber aus ihnen lernst Du und möchtest jeden Tag ein Stück besser werden.

Wir bieten

-Wir sprechen nicht nur über Wertschätzung – wir leben sie. Wer sich engagiert und Verantwortung übernimmt, kann sich darauf verlassen, dass sich das auch in der Vergütung widerspiegelt.

-Unterstützung bei persönlicher Entwicklung & Coaching: Wir fördern persönliche Kompetenzen

-Firmenhandy (Iphone oder Android)

-30 Tage Urlaub

-Familiäre Atmosphäre im Team

-Gute Aufstiegsmöglichkeiten

-Gründliche Einarbeitung

-Weiterbildungen unterstützt

-Schulungen unterstützt

-Regelmäßige Teamevents: Kartfahren, Paintball, Bowling oder Grillabende

-Direkter Draht zu den Geschäftsleitern

-Entscheidungen ohne lange Bürokratie

Weitere Informationen

Wir wachsen weiter – und Du kannst Teil dieser Entwicklung sein!

Zum Jahreswechsel ziehen wir in unser neues Firmengebäude im Rickstücken 26, 21702 Ahlerstedt-Ottendorf. Dort entstehen moderne Büroräume sowie eine neue Lagerhalle, die optimale Arbeitsbedingungen und Raum für weiteres Wachstum schaffen.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und Prozesse nachhaltig zu verbessern. Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens gestalten möchten.

Werde Teil unseres Teams und begleite uns auf diesem spannenden Weg – bei uns kannst Du wirklich etwas bewegen.

Hast du Bock?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen oder für ein erstes unverbindliches Gespräch melde Dich gerne bei:

Lucas Gartmann

Homepage: https://elektro-bremer.de/ E-Mail: [email protected] Telefon: 04163 / 37 22