Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d)

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Köln

Expires Oct 9, 2026

9 days ago

In short

Job opening for an Accounting and Controlling Assistant (m/f/d) in Cologne, full or part-time. Responsibilities include financial accounting, invoice processing, payment transactions, and administrative tasks. Requires commercial apprenticeship or equivalent, DATEV experience, MS Office proficiency, and fluent German.

Keywords

financial accounting accounts payable accounts receivable invoice processing payment transactions DATEV MS Excel MS Outlook controlling administrative tasks

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir suchen in Köln ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Bereich 1: Finanzbuchhaltung / Jahresabschluss

Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren & Debitoren)
Kontenklärung und Kontenpflege
Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresabschluss
Klärung von Differenzen mit anderen Abteilungen
Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Barauslagen

Bereich 2: Buchhaltungsverwaltung / Sachbearbeitung

Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Rechnungsprüfung
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Überwachung offener Posten und Mahnwesen (sowie Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen)
Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern, dem Jugendamt und weiteren Kostenträgern sowie sonstigen externen Dienstleistern
Führen von Dokumentationslisten, Sachstandsberichten, Statistiken, Prognosen sowie allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen
Datenkontrolle/-pflege, Aktenführung sowie Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Controlling

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse und erste Berufserfahrung
Praxiserfahrungen mit DATEV
Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ‚
28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget sowie interne Fort- und Weiterbildungen
Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA
Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
Betriebsfeiern

Weitere Informationen

Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected] oder über das Online-Bewerbungsformular.

Deine Ansprechperson ist Eva Ziegenhirt Leitung Buchhaltung & Controlling